之前赶工作汇报文档的时候,反复被word里的空白页怎么删除这个问题卡住,明明页面空空荡荡,按退格和删除键怎么都清不掉,折腾了快半小时,越删越烦躁。
一开始特别死板,看见空白页就直接狂按Backspace,偶尔能删掉,大部分时候完全没用,空白页死死停在文档末尾或者中间,怎么操作都没反应。
后来才反应过来,根本不是页面空,是隐藏的格式标记在占位置,肉眼看不见的段落符、分页符,硬生生撑出了多余页面。
word里的空白页(段落标记导致)删除方式
微软官方适配所有Word版本的快捷操作,就是按下Ctrl+Shift+8,按下之后文档里所有隐藏的格式符号都会全部显示出来,最常见的就是¶段落标记。很多空白页就是页面上堆了好几个空的段落标记,普通删除根本触碰不到这些隐藏符号。
之前一直不知道有这个快捷键,白白浪费好多时间。调出标记后,直接选中空白页上所有的¶符号,轻轻按一下Delete键,多余的空白页瞬间就消失了,操作简单到离谱。如果是文档末尾的空白页,选中最后的段落标记,把字体大小改成1磅,也能直接收掉空白页面,不会残留任何痕迹。
word里的空白页(分页/分节符导致)删除方式
还有一种更棘手的情况,段落标记删完还是有空白页,这种基本是分页符、分节符作祟。这类符号是强制分页指令,普通按键删除完全无效,也是我之前踩过最大的坑。
切换到草稿视图能更清晰看到所有分页、分节的虚线标记,不用在页面视图里瞎找。把光标精准放在分页符或分节符前方,单次按下Delete键,强制分页的指令就会被清除,对应的空白页会直接消失。
分节符造成的空白页最容易被忽略,很多人只删表层空白,忽略了分节会强制开启新页面的规则,所以删完又反复出现。
别盲目按键。
现在处理这类问题基本一秒搞定,再也不会被顽固空白页打乱工作节奏,之前傻乎乎反复删除的样子,现在想起来都觉得好笑。
昨晚整理完文档,关掉电脑的那一刻,终于不用再为这种细碎的小问题内耗。