之前做班级成绩统计表的时候,被excel怎么打分数这个问题卡了好久,折腾了大半天,试了好几种笨办法,要么显示乱码,要么直接变成小数,根本达不到表格规整的效果。当时急着交表格,随便搜了几个野路子瞎试,踩了一堆没用的坑,最后才摸清楚最省事、最贴合办公需求的实操方法。
excel打分数的错误尝试经历
最开始完全不懂规则,以为excel输入分数和打字一样,直接在单元格里输入分子加斜杠加分母,比如1/2、3/4。本以为会正常显示分数,结果回车之后,内容直接自动转换成了0.5、0.75的小数,原本想要的分数格式彻底消失,整个表格的数据格式全都乱了套。
不甘心的又试了第二种方法,想着先输入空格再打分数,勉强能显示出分数样式,但格式特别乱。单元格对齐方式错乱,有的分数偏左有的偏右,而且这种方式输入的分数没法参与公式计算,只是单纯的文本格式,后续做数据统计、平均分核算全都用不了,等于白忙活一场。
当时还傻傻听信网上的偏方,插入公式对象来制作分数。操作步骤又多又繁琐,每一个分数都要单独插入编辑,而且生成的分数是悬浮图片样式,不能和单元格对齐,调整表格行距列距的时候,分数位置直接偏移,整张表格看着杂乱不堪,完全不适合批量录入数据。
真的特别鸡肋。
折腾好久才搞明白,excel本身自带分数格式功能,根本不需要借助任何插件、公式或者插入对象,所有麻烦都是自己瞎摸索踩出来的坑。
excel打分数的正确实操方式
核心操作特别简单,全程不用复杂步骤,新手也能一次成功。先选中所有需要输入分数的单元格区域,右键点击鼠标,选择设置单元格格式,在弹出的窗口里找到数字分类,点击里面的分数选项,右侧可以根据需求选择分母位数,常用的一位、两位分母格式都能直接匹配日常办公需求。
设置完成后不用保存多余操作,直接关闭窗口,在单元格内正常输入1/3、5/6这类分数即可,回车后不会再转换成小数,会精准保留分数格式。更实用的是,这种格式下的分数是数据格式,不是文本,能够正常参与求和、平均值等所有excel数据运算,完全满足统计表格、数据报表的使用要求。
如果是需要录入带整数的带分数,比如1又1/2,直接按顺序输入11/2,数字中间加一个空格就行,excel会自动识别并规范显示带分数格式,适配性特别好。
现在每次做分数数据表格,都会先统一设置单元格格式,再批量录入内容,效率直接翻倍,再也不会出现格式错乱的问题。
至今最后悔的就是最开始没先摸索软件自带功能,白白浪费半个下午的时间,硬试了一堆低效又无用的方法。