刚进公司的时候,我反复在琢磨财务方面的工作有哪些,只模糊知道是跟钱和单据打交道,真坐到工位上,才发现不是单单记账那么简单。第一天带我的人扔过来一沓报销单,说先把这些单据核对一遍,那时候脑子一下子乱了,一边盯着发票上的日期、金额,一边还要对着报销申请单看备注,分不清哪些是我该做的,哪些是别的岗位要接手的。
最先上手的就是费用相关的事,收各个部门交上来的报销单据,一张张查验发票信息,看签字流程有没有走完,金额有没有算错,单据不齐的就退回让对方补齐。有时候遇上急着走流程的同事,会过来催,反复解释还差什么附件,沟通久了,才明白这块只是财务里很小一块内容。做完审核之后,整理好单据,再给到出纳那边安排付款,付款的记录还要单独登记好,方便后面查账。
出纳那块的活我也搭手看过几回,跑银行打回单、登记现金和银行日记账,每个工作日核对账户余额,保管网银U盾、票据这些东西,发工资前核对工资表,然后提交付款。那个时候还傻傻以为出纳就是天天转账,后来才看见,每一笔收支都要留凭证,银行对账单月底还要拿回来,留着对账用。
月末的日子最熬人。
要把这个月所有单据录入账务系统,归集收入、成本还有各项费用,结转对应的科目,核对往来单位的账目,哪些客户欠着款、哪些款项还没付给供应商,一笔一笔对着往来明细看。遇到对不上的差额,得翻好多天的单据、银行流水,一点点往前溯源,有时候一个小差额,耗上大半天也找不出来。做完账之后,生成报表,再给到负责报税的同事,由他们去申报增值税、附加税还有个税这些。我那段时间总觉得,一到月底,时间就不够用,手上堆着一堆待处理的单子,时不时还要停下来回复别的部门的问询。
还有开票的工作,销售那边把开票信息传过来,核对名称、税号、货物信息,开好发票之后登记台账,把发票联寄出去,存根联收好归档。偶尔信息传错,开出来的发票作废或者红冲,流程绕来绕去,要记清楚操作顺序,不能乱操作。
年底的时候又多出来不少别的事,盘点仓库的存货,核对固定资产清单,看看设备有没有报废、新增,整理全年的凭证装订成册,把一整年的资料分类收好,方便后续查阅。还有配合审计过来调取资料,翻凭证、导出明细,按要求把资料整理好给到对方。
身边还有一个做预算的同事,日常跟各个部门收集下一年的预算数据,汇总之后调整,平时跟踪预算执行情况,对比实际花出去的钱和当初上报的预算差多少,定期出简单的分析。这块我接触不多,只是偶尔听见他跟部门负责人沟通,调整预算数字,跟我们日常做账的节奏完全不一样。
这些都是我在这家公司亲眼见到、亲手碰过的内容,仅代表我个人情况,不同场景、不同人的体验会存在差异。别的公司财务岗位划分不一样,有的小公司一个财务要包揽上面大部分事情,大公司会拆得很细,有人专门做应收、有人专门应付,有人只负责税务。
那天加班到很晚,装订完最后一本凭证,看着柜子里一排排整齐的档案,忽然觉得,财务不是单一一件事,是一串连着的细碎事情。