人力资源公司有哪些部门,小型人力公司一般设置业务部、交付部、财务部、综合内勤4个部门,中型人力公司会拆分招聘、派遣、外包、员工关系独立部门,大型人力集团额外增设风控、产品研发、信息化、合规审计部门,纯做猎头的人力机构不需要设置员工关系和社保经办岗位,只保留寻访、顾问、商务部门,主营劳务派遣、岗位外包的机构必须单独配置社保公积金经办班组,只做线上简历推送的轻资产人力公司可合并部门,不单独设立线下交付团队。
人力资源公司业务前端部门
商务拓展部对接企业客户,负责洽谈人力外包、劳务派遣、猎头、灵活用工等合作,敲定服务报价、合同条款,同步收集企业岗位需求,对接企业HR确认招聘要求、到岗时间、薪资结构。这个部门是人力公司的客源入口,岗位包含商务专员、客户经理、商务主管,部分公司会把标书制作、客户回访工作也放在这个部门。
招聘交付部承接商务拿到的岗位需求,拆分招聘渠道,发布岗位,筛选简历,邀约面试,跟进候选人入职,同步向企业反馈招聘进度。猎头业务会从这个部门拆分出猎头寻访组,专注中高端岗位挖掘候选人,普通招聘交付负责基础蓝领、文职岗位。
产品部多见于中型和大型人力公司,梳理灵活用工、劳务外包、人事代理等标准化服务产品,更新服务方案,调整服务包内容,配合商务给客户提供差异化方案,轻资产小型人力公司一般不单独设置这个部门,相关工作由负责人兼任。
人力资源公司后端支撑部门
员工关系部管理已入职人员,办理入职、离职、调岗,处理考勤核对、薪资异议,对接员工咨询,组织工伤申报、劳动纠纷前置沟通,是衔接用工企业和派遣员工的中间环节。只做猎头的人力公司不会设置这个部门,猎头候选人入职之后的后续跟进由猎头顾问自行负责。
社保公积金部负责批量增减员,按月申报社保、公积金,核对缴费账单,办理社保卡、公积金提取相关材料,台账登记是这个部门核心工作,人员规模大的人力公司会单独拆分,小公司会把社保工作并入员工关系部。
财务部完成收款对账、给员工发放工资、开票、税务申报,灵活用工业务还需要单独核算平台结算数据,区分对公回款、员工代发薪资,留存完整结算凭证,薪资发放出错会直接引发员工投诉和企业客户流失。
风控合规部审核每份合作协议,核查用工方案合规性,留存用工材料,梳理劳动风险点,定期更新合同模板,核查资质材料。年营收低于300万的小型人力公司大多不单独设立,合规审核工作由负责人或者法务外包人员处理。
综合内勤部负责档案归档、公章管理、办公物资采购、人员考勤、证照年审,对接工商、人社窗口提交材料,处理日常行政事务。
纯猎头工作室,不需要社保、员工关系班组。
| 公司类型 | 核心部门 | 可合并部门 | 无需设置部门 |
|---|---|---|---|
| 小型人力公司 | 商务、招聘、财务 | 社保、员工关系、行政合并为内勤 | 风控、产品研发 |
| 中型人力公司 | 商务、招聘、员工关系、社保 | 行政并入内勤 | 信息化研发 |
| 大型人力集团 | 商务、招聘、员工关系、社保、风控、产品 | 无强制合并 | 无 |
| 猎头工作室 | 商务、猎头寻访 | 财务、内勤合并 | 社保、员工关系 |