赶一份汇报材料的时候被卡住,琢磨怎么把word变成横向,整篇文档前面是竖向文字,唯独中间那页要放一张宽表格,直接改页面方向的话,所有页面全都跟着横过来,来回撤销折腾了好半天。
最开始随手点顶部布局选项卡里的横向,一点击,整篇文档直接全部翻转,前面写好的文字排版直接乱掉,段落缩进、图片位置全都移位,重新调回去又费不少功夫。当时以为word页面方向只能整篇统一,反复来回切换视图,盯着页面设置窗口翻来翻去,没留意窗口底部那一小段分隔相关的选项。
后来才反应过来,想要单独一页横向,关键点在分节符,不是单纯改页面方向。光标要先放到上一页的末尾,找到布局菜单里的分隔符,点开下拉,选下一页分节符。插入完分节符之后,光标跳到新的一节,这一节就和前面文档断开页面设置关联,这时再去页面设置,选择横向,应用范围改成本节,就不会改动前面竖向的内容。
有次操作的时候漏掉选应用范围,就算插了分节符,依旧改动全部页面,反复试了两次才发现这个细节。页面设置弹窗里那个应用于下拉框默认是整篇文档,很多人会忽略这一处,直接点确定,忙活半天达不到想要的效果。这只是我的个人感受,不是标准答案,不同版本的Word界面按钮位置会有细微差别,旧版本的页面布局和新版的布局选项卡名称不一样,找选项的时候得多留意。
表格多的文档里这么操作很实用。
还有一种情况,文档末尾想单独做横向页面,光标放在最后一段文字末尾,插入分节符,新建一节,再调整页面方向。做完之后,如果后面不再需要横向页面,下一节还能再切回竖向,每一节的页面方向互相独立,互不干扰。要是不需要保留分节符,后续删掉的时候要小心,删错位置会把相邻页面的方向一并重置,之前就不小心删过分节符,两节合并,页面又变回统一竖向,表格一下子挤在窄页面里面。
如果只是临时看效果,或者整篇文档都改成横向,操作就简单很多。直接点布局,纸张方向,横向,应用整篇文档就完事,不用插入任何分隔符。这种方式适合图片、宽图表占满全文的文档,缺点就是所有页面统一方向,没法混合横竖页面。
还有打印预览的时候容易踩坑,明明编辑界面里页面是横向,预览却变回竖向,大多是打印机设置那边纸张方向冲突,不是Word文档本身的问题,要去打印选项里面再核对纸张设置,不要反复去修改文档页面布局。
之前保存文件之后重新打开,偶尔碰到分节符位置偏移,页面排版轻微错乱,大概率是复制粘贴内容的时候把分节符给挤移位了。编辑混合横竖页面的文档,尽量少在分节符附近大段增删文字,每次改动完,滚动检查一遍前后页面。
最后那次弄完材料,关掉文档,脑子里只剩,分节符才是混排横竖页的核心,单纯点横向按钮解决不了单页需求。