整理报表的时候卡了半天,一直在琢磨excel表格行高怎么设置,一开始直接拖动行边线,拉出来的高度参差不齐,打印预览的时候,有的单元格文字被遮掉半截,有的空出一大片空白,来回调了十多分钟,越弄越乱。

就是习惯性点住行号之间的分隔线,上下拖拽,肉眼估摸着高度,这个法子看着省事,实际很不稳定。行少的时候勉强还行,一旦一次性选中十几行,拖动完各行高度还是不一样,手动微调起来特别耗时间。当时还以为是表格文件损坏,关掉重开,问题依旧,折腾好久才反应过来,拖拽只能粗略调整,想要统一尺寸得换个方式。

选中需要调整的所有行,点左边行号区域就行,按住鼠标拖动多选,或者按住ctrl挑零散的行。右键点击选中区域里面任意一个行号,弹出菜单里找到行高选项,点开输入想要的数字,点确定,选中的全部行就同步变成一样高度。

这个数字单位不是厘米,是excel自带的行高单位,一开始没搞懂这点,输了20以为是20毫米,出来的行窄得离谱。反复试了几次,大概18到22之间,普通文字内容就刚好完整显示,不会挤压文字,也不会留太多多余空间。

还有自动适配的情况,单元格文字换行之后,行不会跟着自动撑开。

双击行号中间的分隔线可以自动匹配内容高度。选中对应行,把鼠标放在两行行号中间,光标变成双向箭头,直接双击,程序会自动识别单元格里面文字,把行高调整到刚好容纳全部内容,不用手动填数字。这个适合文字长短不一的表格,不用挨个估算数值。

做汇总表那回,一部分单元格合并了,调整行高的时候发现合并单元格会干扰自动适配。双击分隔线之后,部分行没有正常撑开,文字依旧隐藏。那时候反复双击,点来点去,半天找不到原因,后来才留意到,只要单元格存在跨行合并,自动行高功能就容易失效,这种场景只能手动输入固定行高数值。

复制粘贴表格的时候也会带出麻烦。从别的表格复制内容粘贴过来,连带原表格行高信息一块粘贴,新表格行高直接乱掉。单纯粘贴数值,不会同步行高,要是连同格式一起粘贴,原有行高就会覆盖当前表格,需要重新选中行再设置一遍。

工作表保护打开的时候,右键菜单里面行高选项是灰色,点不动。得先撤销工作表保护,密码不知道的话,就没法直接修改行高,之前碰到过一次别人发来的保护表格,对着灰色按钮点了半天,完全没反应,绕了好大一圈才想到是保护限制。

新建空白工作表,默认行高固定,新建表格和复制过来的旧表格,默认数值不一样,不要拿旧表格的数字直接套用到新表。同一个数值,在不同字号的表格里,视觉效果差别挺大,字号调大,同样行高就会显得拥挤。

弄完全部行高之后,记得打开打印预览扫一眼。屏幕上看着文字都完整,打印的时候,页面边距影响下,局部行内容还是有可能被裁切,稍微把行高数值加大一点点,就能避开这个问题。

那天做完表格,保存文件,关掉excel,桌面堆着几个没处理完的文档。

最可惜的是最开始不知道有批量设置,傻乎乎一行一行拖拽调整。

excel表格行高怎么设置,选中行右键输入数值,就是选中行右键输入数值,按需选用自动适配或者固定数值两种方式,留意合并单元格和工作表保护带来的限制,操作前确认表格状态,避免白忙活。

后来再碰到大批量表格,优先用右键批量设置,拖拽只用来临时微调个别行,不会再一股脑全靠拖动边线来改。

下班关电脑前,随手再点开预览,确认所有文字都完整展示,没有半截隐藏,才把文件发给对接的同事。

后来做表,再也不会把大量时间浪费在拖动行线上面。

百度description:excel表格行高怎么设置,选中目标行右键点行高输入数值就能统一高度,拖拽只能粗略调整。合并单元格会让自动适配失效,工作表保护开启时行高选项变灰,打印前记得预览,防止文字被裁切。