那天赶材料,领导要一份数据对比的图,我蹲在电脑前面琢磨word统计图怎么做,一开始以为就是点一下插入图表就完事,哪知道后面一堆细碎的麻烦。表格里的数字早就整理好了,一列是项目名称,一列是对应数值,排版看着干干净净,当时心里还挺稳,想着十来分钟就能搞定收工。
点了插入,选了柱状图,弹出来那个小小的excel编辑框,第一下就犯了迷糊。直接复制word里的表格粘贴进去,行数和列数乱套了,类别标签直接串到数值那一栏里,图表出来歪歪扭扭,柱子的标签全部对不上号。删掉重来,又只复制了数字部分,没带上表头,图表倒是生成出来了,但是横轴上全是系列1、系列2,根本分不清哪个柱子对应哪个项目。
来回粘贴了三四次,每次出来的效果都不对。
边上同事路过扫了一眼,随口说了一句,不要直接整表复制,先看好excel框里蓝色选中区域。那时候才留意到,弹出的小表格外面有一圈蓝色边框,拖动角上的小点才能调整读取范围。之前完全没注意这个地方,粘贴进去之后数据范围没有同步收缩,自带的示例数据还留在里面,新旧数据堆在一起,图表自然就乱了。
试着手动删掉示例行,再一段一段粘贴内容,把第一行当成分类名称,第一列当成横轴标签。调整完范围,图表总算正常显示出来了,可看着颜色和字体又觉得别扭。想改柱子颜色,点了半天,有时候点到整张画布,有时候只选中了网格线,点好几次才能精准点到单根柱子。改完颜色,又发现图例位置挤在右下角,挡住了一部分图形,拖动图例框的时候,一不小心连带把整个统计图给拖变形了。
还有个很折腾人的地方,后续原始数字要改动。最开始不知道,以为改完word里的表格数字,图表会自己跟着变。等把文档发给对接人之前核对,才发现图表里的数据还是旧的,一点变化都没有。愣了半天,才反应过来这个图是绑定在附带的excel小窗口里的,word里的表格和图表根本不是联动的两套东西,要更新就得打开那个数据表去改数字。
当时嫌麻烦,索性直接删掉图表,重新走一遍插入流程,重新粘贴一遍整理好的数据。改完之后,又顺手调了坐标轴的数值范围,原来默认的最大值太高,柱子压得很矮,看着差别不明显,手动把上限调低一点,对比效果才清楚。
折腾到后面,文档的页面布局也出问题。统计图默认尺寸偏大,直接把下面一大段文字挤到下一页去了,拉动边框缩小图表,宽高比例又失控,柱子扁扁的很难看。按住边上的控制点等比例缩放,一点点挪位置,来回调整版式,改成四周环绕,文字才慢慢归位。
整个过程耗了快四十分钟,远远超出最开始预估的时间。不是功能藏得多深,就是这些互相牵扯的小细节,不亲手踩一遍,很难提前想到。
关掉文档的时候,桌面右下角的通知弹出来,随手点掉,脑子里还留着刚才图表里长短不一的柱子。