上次整理稿子的时候盯着屏幕愣半天，word中向下的箭头是什么符号，翻了菜单找半天，一开始以为是回车按出来的段落标记，点显示编辑标记之后，才看出两个标记长得完全不一样。
敲回车出来那个，是弯向左边的箭头，叫段落标记，会直接新开一个段落，段落格式、段前段后间距这些设置都会跟着生效。这个直直往下的箭头，是按Shift加回车敲出来的，就是手动换行符，它不会生成新段落，只是在同一段里面强行换一行，前后文字还属于同一个段落，改段落对齐或者缩进的时候，两行文字会一起变动，不会分开。
之前做排版吃过亏，整篇文档里混着两种标记，调整行距的时候怎么调都不对劲，有的行间距宽，有的挤在一起，反复改了半天段落设置，一点变化都没有，当时还以为是文档出bug，复制到别的文件里还是一样。后来挨个点开标记看，才发现好多地方用的都是这个向下箭头的手动换行符，它不会断开段落，段间距设置对它这一行换行是不起作用的，只能靠行距来控制距离。
想删掉它的时候，直接光标放箭头后面按退格键就能消掉，和删普通字符一样。批量清理的话，就用查找替换，查找内容那里点开特殊格式，选手动换行符，替换为空，一键就能清干净一堆，这个办法我试了好几次，长文档处理起来省事很多。
有人会拿它来做分行，但是文本复制到别的地方的时候很容易出乱子，粘贴到记事本、网页编辑器里面，这个换行标记有时候识别不了，文字直接挤成长长的一整串，这点要留心。
还有个容易搞混的地方，分页符、分节符的标记又不一样，分页符是一条虚线加文字标注，不会画成向下箭头的样子，不用弄混。有时候从网页复制文字粘贴进Word，自带的换行经常就是这个向下的手动换行符，不是正常回车段落标记，这也是文档排版乱掉最常见的原因。
不是说这个符号不能用，短文本里面临时分行没问题，比如诗行、简短备注，同一段里面分开两行看着清爽。长篇文稿、论文、正式报告里面，尽量少用，一旦多了，后续统一调整格式会非常麻烦，每一处换行都要单独处理，很耗时间。
那天改完稿子，把文档里所有向下箭头批量替换完，再统一设置段落间距，整篇排版一下子就顺了，来回拖动标尺调整缩进的时候，每一段都跟着规则走，没有哪一行单独跑偏。
之后复制网页文字进来，第一件事先点开显示编辑标记扫一眼，看到一堆向下箭头，直接查找替换清理一遍，再重新用回车分段，省得后面排版卡壳。
到现在也没有完全避开它，偶尔写小标题旁边的备注，顺手按Shift加回车分行，只是心里清楚它和普通回车的差别，不会再对着错乱的行距干着急。