之前赶项目整理几十页的WPS文档资料,逐行找关键数据耗了超多时间,情急之下专门查了wps查找快捷键是什么,才算彻底解决了低效翻页的问题。
最开始完全不懂快捷键,傻乎乎用鼠标拖动右侧滚动条,一页页翻阅文档内容。密密麻麻的文字铺满屏幕,眼睛盯着屏幕久了发酸,还经常漏掉需要的关键词,反复来回翻看,半天找不出一处目标内容,大大拖慢了办公进度。
Windows电脑WPS查找快捷键是Ctrl+F。
随便打开任意WPS文字、表格、演示文稿,按下这个组合键,页面左侧或者顶部会立刻弹出查找输入框,不用手动点击任何菜单按钮,响应速度特别快。输入想要检索的文字、数字或者符号,文档会自动高亮所有匹配内容,还能上下切换定位每一处位置。
折腾好久才搞明白,Mac系统的WPS查找快捷键和Windows不一样,不能混用。
Mac电脑WPS查找快捷键是Command+F。
之前用Windows的操作习惯按Ctrl+F,在Mac上完全没反应,白白浪费了不少时间。切换成Command键之后,功能和Windows端完全一致,全品类WPS文件都能通用,适配性很稳。
很多人会踩一个小坑,分不清查找和替换的快捷键,经常误按出错。
WPS替换内容的快捷键是Ctrl+H,和单纯的查找功能区分开,千万别混淆。
上次批量修改文档错别字,错按成了查找快捷键,只能手动一个个修改,效率直接减半。后来固定记住,只检索内容用Ctrl+F,需要批量替换才用Ctrl+H,再也没出过错。
日常办公里,这个简单的快捷键真的能省下超多琐碎时间,不用再低效翻找文档了。