那天临下班,打开别人发来的表格,第一反应就在琢磨excel怎么去水印,屏幕上淡淡的文字水印一层叠一层,挡在数据单元格前面,打印出来肯定糊成一团,领导等着要纸质版,心里一下就慌了。文件是对方直接转发过来的,没有原始文档,点开页面布局来回翻,找水印相关的按钮,点进去之后才发现,这里根本没有删除水印的选项,不是那种可以一键清除的内置水印。
最先想到网上随便搜到的法子,直接去页眉页脚里面找。双击页眉区域,滚动页面,果然看见了水印图片嵌在页眉里面,当时还暗自庆幸,以为删掉图片就完事。选中那个水印图案,按删除键,退出页眉视图,表格里的水印还在原地,一点变化都没有。重复操作两三次,每次删除之后,重新预览,水印依旧浮在单元格背后,那会才意识到,这个水印不是简单放在页眉的图片。
换了个思路,想着复制全部内容,新建空白表格粘贴过去,把原有格式甩掉。框选整张工作表,ctrl+c复制,新建工作簿,粘贴数值。大部分文字和数字都成功移过去了,可水印跟着一起被带过来,浅浅的印记还是铺在背景上。对着屏幕愣了一会,猜想水印是作为工作表背景图嵌入的,跑去页面布局里面点背景,删除背景按钮却是灰色,点不动,这个文件的背景选项被锁住了。
同事路过工位,随口提一句,另存成别的格式试试。保存类型选网页,导出之后找到生成的图片文件,想着把背景图删掉,再重新导入回excel。打开导出的网页文件夹,翻找里面的图片素材,找到了那张水印底图,删掉图片,再把网页文件重新打开。表格的排版乱得一塌糊涂,列宽错位,合并单元格全部失效,不少数字格式直接变成文本,还要一点点手动调整,折腾半个多小时,最后放弃这条路。
其实那会已经有点倦怠,不想继续耗在上面。
又点开另一个帖子说的办法,用白色形状盖住水印区域。插入矩形,填充纯白色,轮廓设置无轮廓,一层一层拖到水印位置,刚好遮住那些文字印记。表格数据在顶层,不会被遮挡,预览的时候看过去干干净净。只是滚动表格,调整单元格大小的时候,矩形的位置会跑偏,稍微改动表格结构,遮盖的地方就会露出底下的水印,每次修改数据都要重新拖动图形对齐,很麻烦。而且打印预览放大细看,部分区域边缘能隐约看出图形边框的痕迹,算不上完美。
后面才慢慢留意到,不同来源的表格水印,处理起来完全不一样。有的只是页眉水印,双击页眉就能清除,有的是工作表背景,还有的干脆是放在底层的图片对象,甚至还有文件加密保护之后,背景相关选项直接锁死,连查看底层对象都不行。这次遇到的这个,属于多层叠加的,不是单一类型,所以每一种单独的办法,都没法一次性清理干净。
最后交稿的时候,就用白色矩形遮盖的版本打印出去,打印出来肉眼几乎看不出异样,只是自己清楚里面藏着这些图形,后续如果别人拿到这份表格再编辑,很容易就会暴露。
到现在我也没找到一个万能的方式,遇上这种带水印的文件,只能挨个试。只是之后再收到带水印表格,第一反应先看是不是工作表被保护,再判断水印的存放位置,不会上来就盲目复制粘贴,白白浪费时间。