那天坐在项目部临时的办公桌前,盯着屏幕反复问质量控制资料有多少项,手里的表格改了又删,旁边堆着一沓打印出来的报审页,纸角都被翻得起毛了。之前听别的同事随口提过一版数字,就先照着那个数去整理,整理到一半才发现,人家那个清单和我们这个项目要求的根本对不上,多出来好几张表,也少了两样必须附进去的记录。

一开始没多想,觉得不就是清点份数嘛,把文件夹里的文件挨个数一数就行。点开那个汇总台账,一行一行勾,勾到一半就乱掉了,有些资料是成套附在一块的,有的是单独成册,分不清是算作一项还是好几项。资料员在微信上发过来一张截图,说他们那边统计的时候,试验报告是单独算项的,隐蔽记录又是另外分开,我当时脑子一下子懵了,之前自己一直把隐蔽和对应的试验合并在一起算,这下总数差出去一截。

找了监理那边的人问。

他也没直接给一个固定数字,只说要看当地归档的那个范本,还有本工程的分部分项划分,不同的划分方式,最后统计出来的项数差别很大。那天下午就在来回核对,一会按资料类别归拢,一会按工序拆开,一会又想着报审批次要不要单独计入,越核对越拿不准,一会算出三十多项,一会又变成四十出头,数字来回跳,心里一点底都没有。其实我之前一直有个想当然的念头,以为这个东西有一个全国统一死数,拿过来直接填进表里就行,不用这么来回拉扯,折腾好久才反应过来,根本不是这么回事。

隔壁班组的资料员,前阵子刚做完一个同类型的楼栋,他那边统计出来的数量比我现在整理出来的少了六项,跑过去看他的台账,才看清差别在哪。他把一些通用的管理类资料没有单独列项,统一归到了前面的管理卷里面,而我们这边监理要求每一类都单独列出来,哪怕是很小的检验记录,也要单独占一行。两个人对着两份清单并排摆着,一条一条比对,相同的大类下面,拆分的粗细完全不一样,同样叫质量控制资料,统计口径不一样,最后出来的结果自然没法一样。

坐在那里对着屏幕发呆的时候,也试过直接在网上搜现成的清单,搜出来好几个版本,有的版本把原材料合格证、复试报告合并成一大项,有的版本合格证、进场核查记录、复试报告各自独立分开,看的人眼花缭乱。随手复制了一个版本粘贴到表格里,没过多久就被自己删掉了,因为里面有几项资料在我们这个项目上根本就没有发生,硬填进去,后面验收的时候肯定要被挑出来。

有一次差点就把临时凑出来的数字填进报审表了,鼠标都移到输入框上面,手指悬在键盘上,又收了回来。怕就怕报上去之后,监理复查清单的时候,按他们的归档目录重新清点,到时候数量对不上,整份资料又要返工重排,前面花掉的时间全都白费。那段时间每天下班之前,都要再翻一遍目录,把新增的记录补进去,删掉不需要的条目,总数跟着每天的增补一直在变动,没有稳定下来的时候。

到最后也没有拿到一个可以直接拿去套用的固定答案,只整理出来一份贴合我们项目要求的目录,按这个目录清点出来一个数字,交给监理。也只代表我这一个项目当时的统计情况,不同场景、不同人的体验会存在差异。

那天晚上收拾东西走的时候,包里还塞着那张打印的目录,边角写满涂改的标记。