之前牵头做部门季度活动方案时,才算真正吃透集思广益的意思是什么,不是单纯凑一堆人的意见,是筛选整合众人思路补全自己的盲区。

一开始总觉得自己把方案框架搭好,细节填充完整就足够稳妥,没必要浪费时间收集同事的想法。每次独立做完策划,看着排版规整、流程清晰的文档,都笃定不会出问题,结果落地时次次出纰漏。

最离谱的一次,敲定了线下团建活动,敲定场地、流程、预算后直接上报审批,完全没和团队任何人沟通。原本计划的周末户外拓展,没考虑到部分同事有备考、带娃的私事,也忽略了场地周末人流量超大、停车困难的实际问题。

集思广益的实操误区

那次方案被驳回整改后,随便拉了几个同事闲聊式问意见,有人说没时间、有人说场地不方便,我却固执的觉得只是少数人的特殊情况,不用迁就,草草改了两个小细节就再次提交。这就是很多人搞错的地方,以为随便问问别人看法就是集思广益,其实根本没做到有效吸纳,只是走个形式而已。

真正的问题一直没变,始终把自己的想法当成主体,把别人的建议当成多余的补充。总觉得自己统筹全局,其他人的想法都是片面、琐碎的,没必要逐一采纳,最后导致方案的适配性极差,完全贴合不了团队的实际需求。

集思广益的真实落地方式

折腾好久才搞明白,真正的集思广益,是放下自己的固有框架,把每个人的细碎经验、不同视角的问题预判全部汇总起来。之后重新做方案时,没有先定死框架,而是先抛出需求,让部门所有人自由提想法、说顾虑、给建议。

整理意见的时候才发现,大家关注的点完全不一样。有人擅长控预算,能找出耗材采购的省钱渠道;有人熟悉场地,清楚哪些时间段人流量少、体验更好;有人关注员工体验,能想到食宿、通勤这些被忽略的细节。

效率直接翻倍。

原本需要熬夜修改三四遍的方案,这次汇总众人意见后,只微调了几次细节就一次性通过,落地后也没有出现之前的各种漏洞。没有谁的想法是多余的,每个人的视角,都能补上个人思考不到的盲区。

现在做事,再也不会闭门造车。但凡涉及团队、集体的事,第一件事就是收集各方想法,不固执己见,不轻视任何人的细碎建议,这就是最实用的集思广益。