上周帮客户改合同版报价表,鼠标拖了三分钟选不上半个字,我当时盯着屏幕突然反应过来,这不就是大家常问的为什么有的pdf不能编辑,原来真不是软件坏了。当时WPS弹出来个提示框说“此文档受口令保护,禁止编辑与内容复制”,我一开始以为是客户发错了,翻聊天记录找他要可编辑源文件,他说他那边能改,发过来的时候特意把所有修改权限都开了,我这边收的文件却像焊死在屏幕上的印子。
为什么有的pdf不能编辑:权限加密锁死的情况
一开始以为是自己软件出问题,卸了重装WPS,又开了AdobeAcrobat试,折腾一下午才发现,客户那边设导出参数的时候,把“文档修改”的勾给漏打了,他自己因为是所有者账号,输过密码就觉得所有权限都放行了,其实导出的文件里带着PDF标准里所有者密码对应的权限锁,只要这个锁位被勾上,不管你用什么免费编辑器打开,都只能翻着看,改不了半个字。
同事小周上次就栽在这上面,他上周找了个网上说能秒解pdf权限的小工具,把公司存的投标文件pdf拖进去点破解,结果解密功能没见着,电脑首页被改了,半小时弹了二十多个游戏广告,连输入法都被装成了带推送的版本。他后来找IT查,那个工具根本没做解密逻辑,就是套了个壳骗你装全家桶。
为什么有的pdf不能编辑:扫描转成图片的情况
另一种情况更常见,上次帮家里老人弄医保报销单,那个pdf是医院药房扫出来的,整个页面就是一张拍的A4纸的照片,字其实是印在图片图层上的,根本不是可选中的文本对象。当时对着报销单要改个身份证尾号,怎么点都点到整张图的外框,在也碰不到单独的字。
这种pdf,本质就是张套了pdf壳的照片。
当时折腾好久才搞明白,以为要OCR识别转文本就能改,结果医院的扫描件拍得歪歪扭扭,识别出来的身份证号差不多错了好几个,数字6认成0,大写X认成K,最后还是重新对着灯扫了一张端正的,转成可编辑版才把报销交上去。中间下了三个OCR工具,两个要开二十多块的月会员才能导出,识别出来的表格全串了列。
之前整理过往接的单子,把这两种容易混的情况对着列了个简单的区分表,省得每次猜半天:
| pdf类型 | 怎么判断 | 常见来源 |
|---|---|---|
| 权限加密型 | 选字时弹出无权限提示,拖动鼠标能选中部分文字但无法修改 | 企业合同、带版权的付费文档 |
| 图片扫描型 | 点一下整个页面被全选,没有单个文字的独立选中框 | 医院报销单、传真件、老式纸质存档扫描件 |
之前遇过有人说下了个万能破解器,不管什么pdf都能一键转成可编辑版,其实真遇上那种纯图片的扫描pdf,再强的破解工具也变不出字来,总不能凭空把图里的像素抠成能编辑的文本框。
现在收客户发的pdf,第一反应先拖两下选个字,选不上就直接开口要源文件,省得坐那跟鼠标较劲半小时。