上次赶材料卡了很久,一直在琢磨word每页行数怎么设置,明明输入的数值没变,换个字号或者调一下页边距,一页能装下的行数又乱掉了,当时盯着屏幕反复点,越调越烦躁。

最先找的地方是布局选项卡,点开页面设置的小箭头,进到文档网格那一栏,勾选指定行和字符网格,然后在行那里填想要的数字。填完点确定,扫一眼页面,行数看着是对上了,心里还松了口气,以为这下就搞定。

隔了一会改字体,正文从五号改成小四,再翻页,行数直接不对了。原本设定好的二十行,一下子缩成十六行,底下空出来好大一块空白,那个时候才反应过来,行数不是单独锁死的,它和行间距、字体大小是绑在一起的。

有次图省事,直接去段落面板里固定行距,固定值设成22磅,想着行数就能稳住。结果问题又来了,段落里面有带上下标的公式,还有高点的符号,一部分文字直接被切掉,看不见下半截,来回拉扯半天,又把固定行距取消掉,换成多倍行距。

身边同事习惯不用文档网格,直接靠调整上下页边距来凑每页行数,他那份文稿页边距调的很窄,同样二十行,文字挤得很满,打印出来看着局促。试了他这个办法之后,发现两种路子出来的效果差别挺大,一个靠网格硬性限定,一个靠留白去挤空间,没有哪个方式能适配所有文档。

文档网格里还有一个选项,只指定行网格,不用管每行多少字符,这个会宽松一点,不会强行拉伸文字间距。很多时候我就选这个,只约束行数,字符宽度随字体自己走,排版不会显得字和字之间拉开一大段空隙,看着自然不少。

这只是我的个人感受,不是标准答案。同样的设置,在不同版本的软件里面,细微的显示效果也会不一样,屏幕预览和打印出来,偶尔也会有一点点出入,不能指望一次设置完,从头到尾都不会变。

还有一个容易忽略的小点,段落后面的分页符、段前段后间距,也会凭空吃掉一行位置。之前改完网格,行数一直少一行,翻到段落末尾才看见,加了段后间距0.5行,删掉之后,行数才回到填好的数字。这些细碎的参数堆在一起,很容易打乱之前调好的布局。

有时候文档里面插了图片、文本框,对象环绕方式不一样,也会挤掉文字的位置,网格设定的行数就失去参考意义。遇到带插图的稿子,我一般不会死卡每页行数,勉强对齐之后,图片一动,整页排版又全部乱套,花不少功夫做无用功。

保存文件发给别人的时候也出过状况,对方电脑上的默认打印机和我这边不一样,页面渲染跟着变,我这边调好的行数,在他打开之后偏移了。后来重要的文稿,调好之后都会先打印一张样页核对,不单单依靠屏幕上的预览窗口做判断。

折腾到后面,我很少再执着于一个固定数字。如果是要上交、有明确格式要求的材料,就用文档网格指定行数,同时把字号、行间距、页边距全部固定死,不随便改动;普通自己写的笔记,干脆不去限制行数,让文字顺着页面排布,省掉来回调整的麻烦。

关掉页面设置窗口的时候,光标落在文档第一行,也不想再继续试别的参数了。