上周赶报表的时候被领导催着交趋势图，临时琢磨excel怎么制作折线图，一开始没搞懂数据排布，折腾半天出来的线条乱成一团，坐标轴标签还全部错位，对着屏幕盯着表格愣了好一会。
表格里放的是连续几个月份的销售记录，第一列写月份，第二列对应数值，最开始顺手把表格标题行也一块框进去了，点插入折线图之后，图表直接把标题当成一组数据去绘图，多出来一条完全没用的线，删都不知道在哪下手。点图表里面那条多余线条，右键查看数据源，才看见系列里面多出来一个标题对应的条目，直接选中删掉，图表才清爽一点。
列标题不能混进数据区域，这点当时没记牢。
后来重新框选，只拉取月份和对应数字这两块区域，表头行只保留字段名称，不要把表格大标题一并选中。顶部菜单栏切到插入选项卡，图表区域找到折线图的图标，点开里面还有好几个分支，带标记点的、平滑线条的，还有堆叠折线，随手选了最基础的折线图，点一下，画布上立刻生成图形。
生成出来的图，横轴不是月份，而是1、2、3这样的序号，这个问题卡了很久。反复点图表里的横轴，右键打开选择数据，水平轴标签那里点编辑，重新框选那一列月份单元格，确认之后横轴才把数字替换成对应的月份文字。这个步骤很多人会漏掉，数据看着没问题，图表出来的横轴就会变成简单序号，看不出时间变化。
线条颜色看着灰蒙蒙，数字挤在一起看不清。点一下折线，顶部会弹出图表设计和格式两个选项卡，图表设计里面可以快速换配色，也能添加图表元素，坐标轴标题、数据标签、网格线都在这里勾选。加上数据标签之后，每个折点上面直接显示对应数值，不用来回切换表格和图表核对。网格线可以酌情关掉，线条多的时候，密密麻麻的网格会干扰视线，关掉纵向网格，只留横向参考线，页面干净不少。
同事在旁边看，说他做图习惯分开两列放数据，一组目标值一组实际值，两套线条放在同一张折线图里对比。只要框选的时候，把两组数据连同各自表头一起选中，生成图表之后，系统会自动识别两个数据系列，用两条不同颜色线条区分，图例自动生成在图表一侧，不用手动去新增系列。他上次踩过的问题是两行数据错位，单元格有空行，图表直接断开线条，出现一截一截空白，所以录入数据的时候，中间不能留空白单元格。
调整图表大小也简单，点图表边框，拖动边角缩放，不要只拉单边，不然图表会拉伸变形，文字跟着挤成一团。图表标题双击文字区域就能直接修改，默认生成的标题很笼统，改成对应业务名称，别人一眼看懂图表表达的内容。
还有个小麻烦，更新原始表格里数字的时候，折线图会跟着自动刷新，前提是单元格还在当初选中的数据源范围里面。新增一行数据，不在原先选中区域，图表不会自动识别，要重新打开选择数据，把新增的单元格范围扩进去，线条才会延长，补上最新一期的数据。
做完保存文件的时候，顺手复制了一张图表粘贴到汇报文档里，粘贴选项保留源格式，图表还能继续双击跳转回excel修改数值，不用重新做图。
关掉表格窗口，鼠标移开，不再盯着那根起伏的线条。