word怎么去掉批注分为临时隐藏批注和永久删除批注两种操作，临时隐藏仅关闭侧边批注面板，文件内部批注数据仍保留，他人打开文档可以重新调出；永久删除会直接清除批注内容，保存后无法恢复，操作入口统一在顶部审阅选项卡，Windows快捷键Alt+R、D、O可以一键清除全部批注，Mac版Word操作逻辑一致，仅快捷键存在差异。该方法适用于Word2016、2019、365桌面版本，网页版Word仅支持逐条删除批注，没有批量清除全部批注的下拉选项。

word怎么去掉批注，两种方案对比

方案名称操作方式批注留存状态适用场景
临时隐藏批注审阅，显示标记，取消勾选批注批注保留在文件内本地阅读、临时打印预览
永久删除批注审阅，删除，删除文档中的所有批注批注从文件清除对外发送、提交终稿

临时隐藏批注不能作为定稿交付手段，微软官方支持文档明确标注，仅切换为无标记视图，批注和修订标记只是视觉隐藏，文件元数据中依旧存储批注信息，接收方在审阅面板勾选显示标记，就能完整看到全部评论内容。很多用户会混淆修订标记和批注，修订是正文文字增删修改痕迹，批注是侧边单独弹出的评论，二者独立操作，删除批注不会处理正文修订，清理终稿需要分开完成两项操作。

单条批注删除，适合只清理部分评论的场景。你点击文档右侧的批注气泡，选中这条批注，切换到审阅选项卡，点击删除按钮，就能移除当前选中批注。新版Word使用现代批注线程，如果一条批注下面存在多条回复，点击批注内的省略号，选择删除线程，会一次性把这条批注连同所有附属回复全部清除，不会残留零散回复片段。

批量一次性清除全部批注，是交付文件最常用操作。打开审阅选项卡，找到批注功能组，点击删除按钮旁边的下拉小箭头，选择删除文档中的所有批注，软件会扫描整篇文档，一次性移除所有批注线程。执行前建议通读批注内容，提取需要留存的修改意见，一旦保存文档，被删除批注无法通过撤销或者文档恢复找回。

网页版Word没有批量删除全部批注的功能。

网页端打开带批注文档时，只能逐个点开侧边批注，在批注菜单选择删除，逐条完成清理，适合批注数量较少的场景。网页版同样支持取消勾选显示批注实现临时隐藏，限制规则和桌面端相同，隐藏后的批注数据不会被清除，下载docx文件后，在桌面Word打开，批注依旧存在。

定稿文档完整清理流程，需要同步处理修订和批注。你先完成批注删除，再在审阅选项卡，对修订内容选择接受所有修订，或者拒绝所有修订，随后关闭跟踪更改开关，另存为一份新文档，避免覆盖原始带批注稿件。直接覆盖原文件会丢失批注记录，后续想要回看评审意见就没有来源。

Mac端Word的操作入口同样在审阅菜单栏，批量删除批注在删除下拉菜单选择删除文档中的所有批注，快捷键为Option+Command+M打开批注面板，再完成删除操作。Mac版本旧版文档的旧式批注，在升级打开后可能转为现代批注线程，部分文档会出现批注无法选中的情况，此时另存为新docx文件，重新打开即可恢复正常操作。

你可以用另存新文件的方式，留存带批注原始稿件。