之前整理月度工作台账，手里堆着七八张分项Excel表格，一个个复制粘贴耗了大半天，后来慢慢摸索出怎么合并excel表格的实操办法，全程不用装任何第三方工具，纯靠软件自带功能就能搞定。

最开始傻乎乎的逐表复制，不仅速度慢，还经常出现格式错乱、数据漏行、重复录入的问题，核对数据的时候越核对越烦躁，白白浪费了很多下班时间。

excel表格合并的错误操作

很多人跟我之前一样，习惯性打开所有零散表格，全选内容一键复制，统一粘贴到新建表格里。看着是最快的操作，实则坑特别多，尤其是数据量大的时候，隐患全藏在细节里。

粘贴完之后，不同表格的表头会重复堆叠，需要手动一行行删除多余表头，遇上上百行的数据，单单清理冗余内容就要耗费半小时以上。而且部分表格的单元格格式、列宽不一样，粘贴后会出现内容错位、文字被遮挡、公式失效的情况，后期核对纠错的工作量远超合并本身。

更麻烦的是，要是原始表格后续有数据更新，手动合并的表格不会同步变动，每次修改都要重新复制粘贴一遍，完全是无效重复劳动。

excel表格合并的正确实操方法

折腾好久才搞明白，Office自带的获取数据功能，才是合并表格最省心的方式，适配2016及以上所有主流版本，兼容性很稳。

先新建一个空白Excel文件，作为最终汇总的总表，把所有需要合并的零散表格，统一放进同一个电脑文件夹里，不要夹杂其他无关文件，避免读取数据出错。

打开空白总表，点击顶部菜单栏的数据选项，找到获取数据，选择自文件、自文件夹，选中存放零散表格的文件夹，点击确定，软件就会自动读取文件夹内所有Excel文件的名称和数据信息。

随后会弹出数据列表界面，直接点击加载旁边的转换数据，进入PowerQuery编辑器，这里可以统一清理数据格式，批量删除重复表头，修正错乱的单元格格式。

只需要在编辑器中点击追加查询，将所有表格的数据拼接在一起，确认数据无误后，关闭并上载，几秒之内所有表格数据就会完整合并到总表中。

这个方法最大的好处是可更新。

后续原始表格修改、新增数据后，不用重新合并，只需要打开总表，点击数据刷新，汇总数据就会自动同步更新，省去所有重复操作。

合并方式操作耗时数据容错性是否支持同步更新
手动复制粘贴数据越多耗时越长>易出现漏数据、格式错乱不支持
自带获取数据功能一次性操作，耗时短数据完整、格式统一支持一键刷新更新

不用折腾复杂的函数和宏代码，普通办公用户完全能上手。

上次合并完十几张业务数据表，弄完就随手关掉了编辑器，连格式微调都没仔细检查。