当初琢磨着自己做点实体生意,最先去打听开快递公司需要多少钱,随口问同行的时候,人家只说了个十几万的数,那时候脑子一热,以为准备二十万就能把门店支棱起来,完全没料到杂七杂八的隐性开销会堆得那么高。
最先要敲定的是加盟的费用,找的是国内比较常见的快递品牌,区域代理权不算大,覆盖周边三个社区,加盟费一次性交了四万,另外还有两万的保证金,合同到期没有违规才能退,这笔钱掏出去的时候,还觉得大头就这一笔,剩下的支出不会太多。门店选在街边底商,面积不大,三十平不到,房租半年一付,加上押金,一下子又拿出三万二,墙面简单刷一遍、装招牌、做柜台和置物货架,花了一万多。
设备这块看着不起眼,钱花起来却停不住。两台电脑,面单打印机两台,电子秤,还有监控摄像头、扫码枪,打包用的胶带、气泡膜、快递袋子这些耗材,一开始囤了一批。还有快递分拣要用的拖车,两个大的货架,零零散散加起来快一万五。当时没多想,以为东西买齐就能开工,没考虑后续耗材要持续补货。
还有车辆,这一步是预算超支最厉害的地方。本来打算只租一辆二手面包车跑片区揽收和送件,问下来短期租车每月要三千多,想想长期不划算,转头去看二手厢货,车况一般的,加上过户、保险,一下子花了五万多。保险还不止车子的,门店要买财产险,还有员工的意外险,这些之前做预算表的时候直接漏掉了。
人工也是一笔持续要掏的钱。一开始计划雇两个人,一个负责门店收件打单,一个外出派送,每个月工资加上餐补,每月固定支出八千多。哪怕生意刚开始件量很少,没人寄件的时候,工资照样得按时发。总部那边还有系统使用费,每个月几百块,另外每出一单面单,都要向总部缴纳固定的中转费,件少的时候看着不多,要是件量涨上去,这笔开销也跟着往上走。
办各类手续的时候,来回跑政务大厅,营业执照、经营备案,倒是没有大额收费,只是来回折腾耽误不少时间。但有一笔开销是完全没提前想到的,片区的驿站合作,还有小区物业那边的协调费用,想要把快递临时寄存点位谈下来,需要预留一点流动资金,以备不时之需。
手里还要留流动资金。刚开店前两三个月,寄件客户很少,大部分是派件,派件的回款周期有一段时间,每天油费、耗材、房租都在往外支出,如果手里没有预留三四万周转,很容易卡在现金流上面。我那时候总觉得,开业很快就能有收入,预留的钱留少了,开业第一个月就差点周转不开,到处临时拆借。
前后粗略算一遍,从签加盟合同到门店正式营业,加上买车、前期囤货、预留周转资金,一共花了将近二十一万。这个数字和最开始打听来的十几万差距很大,很多人只算加盟费和房租,忽略了车辆购置、保证金还有流动资金。这只是我这片小网点的情况,城市地段不同、代理片区大小不一样,花费差别会很大。
那段时间晚上坐在门店柜台,看着堆在角落没拆封的打包袋,才慢慢反应过来。不是一次性把钱投进去就完事,每个月都有固定成本压着,件量起不来,回本的周期就会拉的很长。
后来没继续做下去,转让门店的时候,保证金还压在总部,二手车折价卖掉亏了不少,前期投入的钱没能全部收回来。