赶报表那天被同事问excel批注怎么做，来回试了好几遍快捷键，才发现我之前一直用错操作路径。

excel批注基础操作

选中需要添加备注的单元格，直接右键，菜单里找到插入批注，点击之后单元格旁边会弹出一个空白文本框，在里面敲入想要留存的内容就行。单元格右上角会多出一个小小的红色三角标记，鼠标悬停上去，批注内容就会自动显示出来。

可以直接改批注框大小。

文本写完之后，点一下表格空白区域就能收起批注。如果要修改已经建好的批注，还是右键这个单元格，选择编辑批注，光标会跳到原有文字末尾，直接增删内容。删掉批注也是右键，选删除批注，红色三角跟着消失。

excel批注的两种快捷方式

方式按键使用感受
快捷键插入批注Shift+F2选中单元格一键调出，不用挪鼠标找右键菜单，适合大量加批注
功能区插入批注审阅选项卡点击新建批注菜单位置固定，长时间不用快捷键的时候不容易忘

那天批量录入备注，反复点右键手都酸了，才想起Shift+F2这个快捷键，点一下就弹出输入框，效率一下子提上来。不过这个快捷键有局限，在部分精简版Office里，这个按键会失效，只能转回右键或者审阅栏操作。

excel批注容易踩的小问题

最开始没留意，写了很长一段备注，批注框默认尺寸很小，文字直接被截断，还以为内容没保存，反复重新输入了两三次。后来才反应过来，批注框边框上有白色小圆点，拖动圆点，就能拉伸框体，完整展示全部文字。

还有一个情况，别人打开文件看不到批注，就是设置的显示选项不一样。在审阅选项卡里，能设置批注是只悬停显示，还是一直固定显示在表格侧边。如果选固定显示，批注框会一直留在页面，打印的时候，默认是不会跟着打印出来的。

区分批注和注释很容易混，新版Excel把评论和批注拆开，评论带回复功能，批注只是单纯附加备注文字，别选错选项。

关掉表格再重新打开，批注内容不会丢失，只要保存文件就行，不用额外单独保存备注信息。

那天加班结束，关掉电脑的时候，表格里红色小三角密密麻麻排在一列。