去年帮朋友在城郊开的那家12间房的小民宿,前前后后折腾了小两个月才把酒店自助前台设备有哪些这事摸透,一开始光盯着便宜货买,结果半夜客人蹲在大堂刷了二十分钟身份证还没出房卡,朋友直接把安装师傅的电话拉黑了三次。

一开始以为自助前台就是个摆大堂的电脑屏幕,能选房、能扫码付钱就行,当时1688上挑了个标价1800的整套机子,连带着人脸识别、身份证读卡、热敏制卡全打包,觉得捡了大便宜,装上去第三天就出问题——凌晨两点有个出差的客人到店,身份证贴上去之后机子直接死机,房卡出不来,客人打前台值班手机打到我这里,我穿着拖鞋从楼上跑下来开人工房,那天晚上之后我就再也没敢关过手机音量。

后来才反应过来,整套打包的便宜机子根本没法用,其实每个模块都得单独看资质,尤其是身份核验那块,得是能对接公安旅业系统的设备,不是随便拿个读身份证的读卡器就敢往上装的,当时那个便宜机子的读卡模块其实根本没拿到对应资质,读出来的信息传不到公安那边,被辖区派出所打电话提醒了两次,说我们这边入住登记数据漏传,再漏就要开整改单。

酒店自助前台设备真正绕不开的几样

当时列的必装清单其实就四样,没那些花里胡哨的功能:

设备模块必备要求不推荐的版本
身份核验终端可对接公安旅业系统,读证3秒内出结果无公安对接资质的通用读卡器(数据漏传会被整改)
房卡制卡机支持M1卡热敏写卡,不用额外配色带需要反复换打印色带的老式制卡机(耗材成本高)
触摸显示屏电容感应,戴薄手套可操作电阻式触摸屏(低温或戴手套点不动)
语音模块音量可独立调节,配灯光提示固定大音量喇叭机型(播报声扰民)

那些一开始觉得有用的附加功能,什么自动卖矿泉水、自动打印小票、给客人发优惠券的模块,装上去之后半年没人点过一次,还占了快两千块的成本。

酒店自助前台设备里容易踩的坑

之前图省事选的那款钢化玻璃触摸屏,冬天大堂没开空调的时候,手稍微有点凉就点不动,客人戴着一次性手套拿房卡的时候,按了三四次都没反应,站在机器前面骂骂咧咧的,我在监控里看着坐都坐不住,隔着楼层都想冲下去替他按。后来换了款带电容感应的屏幕,虽然比之前那款贵了八百多,但戴着手套也能操作,大半年没再出过点不动的问题。

大喇叭机型真扛不住。

之前那款机子办入住的时候,全程语音播报“请刷身份证、请直视摄像头、房卡已取出”,声音整栋楼都能听见,有个住二楼的客人早上七点被机器的播报声吵醒,直接在点评里写了三百字的差评,说酒店自助前台像菜市场。后来把喇叭的音量调到最低,只留个指示灯闪,客人按对讲的时候才出声音,差评立马就没了。

到现在那套机子用了快一年,中间换过两次热敏纸,修过一次网络模块,上次朋友想把大堂的自助机换成能刷脸开门的新款,我拦着没让,毕竟当年那个蹲在大堂刷不出身份证的客人,现在还会在我们民宿的朋友圈下面评论,说下次来还住这。