赶周报那天对着一大张数据源头疼,excel表格怎么快速查找这件事,当时硬是卡在原地耗了快二十分钟,整列数据拖来拖去,眼睛盯得发酸,还是抓不到想要的那条记录。表里面行数多到往下拉滚动条都费劲,混杂着好多重复名称,光是靠肉眼扫,越看越乱,扫过一遍又忘记刚才看到哪了。
最开始想的法子很笨,就是按住滚轮一点点往下挪,看到相似的文字就停下来核对单元格内容。那时候脑子转不过来,只觉得多花点时间总能找到,反正只是找一条信息而已。翻了好久,好不容易撞见一个看着差不多的,点进去细看,编号不对,白高兴一场。鼠标来回滑动,屏幕上的文字晃来晃去,心里有点烦躁,索性停下来歇了几秒。
旁边工位的人敲键盘的声音断断续续传过来,也没好意思开口问,总觉得这种基础的东西去问人显得很笨拙。自己在那瞎琢磨,一会排序,一会来回切换工作表,排序之后位置全都变了,原本记好的几行参考数据直接打乱,这下更分不清了。
后来随手按了键盘上的两个键,弹出一个小小的输入框,当时没抱多大期待,试着把要找的内容敲进去。光标一下子跳过去了,直接落在目标单元格上。那一下愣了好半天,原来之前费那么大劲来回拖动滚动条,完全没必要。
就是这个时候才反应过来,自己之前一直陷在最原始的方式里面,压根没想起来还有这种调取弹窗的操作。输入文字之后,它会自动标记匹配到的位置,还能来回切换上一个、下一个匹配项,遇到多处重复内容的时候,不用自己反复比对。
不过也不是次次都顺。有一次内容里面带空格,复制粘贴进去搜索,怎么都搜不到,反复输入好几次,框里一直提示找不到匹配项。盯着单元格看了很久才留意到,单元格末尾藏了看不见的空格,删掉空格再重新输入,一下子就定位上了。这个情况卡了我挺久,之前完全没料到空格会影响检索。
还有一回是数字格式不一样,一边是文本格式存的编号,另一边是数值格式,肉眼看着一模一样,检索的时候就是匹配不到。来回调整单元格格式,试了好几次,有一次改完格式之后表格卡顿了一小会,才成功找到。
试过在不同工作表之间来回切着找,弹窗默认只在当前这张表里面检索,换到别的工作表,得重新激活窗口再搜。那次要核对跨表的信息,来回开检索框,一会切这个表一会切那个表,慢慢就摸清它这个局限了。
也试过别人说的别的路子,在里面写函数去定位,看了一眼参数就觉得麻烦,光是记住那一串字符都费劲,我本身就不常碰这些函数,折腾半天还容易写错参数,反而比直接调出检索框慢得多,试了一次就放弃了。
仅代表我个人情况,不同版本、不同格式的表格,体验会存在差异。
那天周报交出去之后,关掉文件,电脑屏幕暗下去一块。脑子里还停留在之前盯着密密麻麻单元格,一行一行扫视的画面。