最先找人打听的时候,最关心的就是去俄罗斯商务签多少钱,一圈问下来才发现,大家报出来的数字能差出一倍多,当时一下子就懵了。有人跟我说几百块就能搞定,还有代办开口就要一千八,我一开始还以为是对方乱加价,后来跑了一趟签证中心、对比了两家代办,才分清哪些是领馆本身收的钱,哪些是附加出来的服务费。

自己直接去领馆递交材料,只交领事费,价格是最低的。单次商务普通出签,当时查到的标准是三百多,加急三个工作日就要五百多,特急当天出签更贵。但这里有个门槛,商务签必须要有俄方发来的邀请函,不是随便填个表就能递,邀请函得由俄方合作方去内务部门开,很多国内企业对接那边不熟练,拿不到合规的邀请函,这条路直接就走不通。

找签证中心代递交,就要多一笔签证中心的服务费,这笔钱是固定收的,不和领馆费用混在一起。我当时问的那家,服务费两百多,加上领馆费用,单次普通商务签合计下来六百出头。可就算这样,还是要自己准备全套材料,邀请函、在职证明、行程单、保险一样都不能少,缺一样都不收,我那天亲眼看见前面一个人,邀请函格式不对,材料直接被退回来,钱也白跑一趟。

市面上那些号称简化材料、免邀请函的代办,报价就高很多。我问过一家,单次商务签普通办理一千二上下,加急版本直奔一千六,里面包含了代办帮你安排邀请函、整理材料、预约送签、回邮快递这些服务。商家说邀请函是合作渠道出的,不用我方对接俄罗斯那边,适合短期出差、来不及等俄方出正式邀请的人。但我心里一直犯嘀咕,这种渠道邀请函稳不稳,入境的时候会不会被边检盘问,对方只说出签没问题,不担保入境环节。

同行有个同事去年办的一年多次商务签,他走的普通代办,整套下来两千出头。他是长期要往返,一年多次的领事费本身就比单次高,加上代办持续跟进材料,价格自然往上走。他还提醒我,不同领区的代办报价不一样,北京、上海、广州的服务商,定价会有差别,不是全国统一价,别拿着一个地方的报价去和另一个商家砍价。

这只是我的个人感受,不是标准答案。

还有一些零碎开销容易被漏掉。快递来回的运费,保险费用,有的代办会单独收取,有的打包在总价里面。我碰到一个代办,报价看着很低,聊到后面才说,翻译文件要单独收费,一页几十块,算完总价,和别家差不多。还有,如果材料出错被退回修改,重新递交,加急费还要再交一次,这笔额外支出很多人前期不会算进去。

纠结了两天,最后我没有选最贵的简化套餐,也没硬着头皮自己递领馆。让俄罗斯合作方抓紧发正式邀请函,找签证中心递交,只付领馆费和签证中心服务费,整体成本压到七百以内。等待的那五个工作日里,心里一直悬着,怕邀请函哪里有纰漏,好在最后顺利拿到签证。只是时间卡得很紧,差一点就赶不上出行计划。

后来和别的外贸朋友闲聊,他说之前贪便宜找了个低价代办,邀请函出问题,签证被拒,钱不退不说,耽误了整趟商务谈判。从那之后他宁愿多花钱找靠谱的,不再盯着最低价。我也慢慢明白,商务签的价格从来不是唯一的衡量项,邀请函来源、出签时效、后续有没有兜底,权重其实更大。

收拾材料文件夹的时候,那张缴费小票夹在邀请函复印件里面。