当初琢磨着开复印店大约多少投资,拿着手机在网上翻一堆零散报价,心里估摸着两三万就能把摊子支起来,想着门店不大,设备也就打印机复印机,花不了多少钱,真一头扎进去筹备,才发现好多看不见的支出,一笔一笔往外掏,钱花的完全超出预想。

最先敲定的是门面,找的是靠近中学旁的小铺面,面积就二十来平,位置还算方便学生过来打印资料。房东要半年房租加上一个月押金,这笔钱一次性就要付出去,光是这一项就快一万八。门面简单收拾一下,墙面刷白,装几个插座,再做个简易柜台,没有搞花哨装修,只是基础能用,材料加上找师傅干活,又花了三千出头。本来以为这块预算留的够,后来才想起,还要办营业执照,还有门头招牌的制作安装,又是一千多,这笔钱最开始压根没放进预算表里。

设备这块是大头,纠结很久没敢直接上新机器。全新的高速复印机价格太高,听同行说新手开店买二手机性价比高点,找了本地做办公设备的商家,挑一台二手数码复印机,连带一台激光打印机,还有一台彩色喷墨机,用来打照片和彩色文档。机器加上送货上门、安装调试,一共花了一万两千多。商家说机器质保半年,当时觉得捡着便宜,可忘了耗材,硒鼓、碳粉、打印纸,第一批备货,各种规格A4、A3纸,还有装订用的订书机、胶装耗材,零零碎碎买一堆,又支出一千五。

还有容易被忽略的零碎开销。电脑要配一台,用来排版、接收客户发过来的文件,选的普通台式机,三千块。网线、插排、扫描仪,还有裁纸刀、塑封机这些小设备,看着单价都不高,全部凑一起,也有一千多。宽带选的商用宽带,比家用的贵,一次性交一年费用,加上监控摄像头,怕店里没人的时候东西丢了,又是一千多。

手上还得留流动资金。

最开始完全没重视这块,只想着把东西买齐开门就行。开店之后才知道,碳粉消耗的很快,纸张要持续补货,偶尔机器出小故障,维修师傅上门也要收费,日常水电,这些都要持续花钱。留了五千块放在手里周转,没过多久就用掉大半,有时候遇上学生集中打印的旺季,要一次性囤大量打印纸,流动资金一下子就紧张起来。

全部加起来,前前后后总共花了四万八千多。这只是我个人的情况,要是地段不一样,选全新设备,或者铺面面积更大,投入肯定会往上走。要是选在偏僻一点的位置,房租便宜,设备全部二手,也能压到三万出头,但相应的客源也会少很多。

开店之后才慢慢意识到,网上很多估算只算设备钱,房租押金、前期耗材、还有各种杂项开支,常常直接跳过。当时就是被那种只算机器的报价误导,以为投入很低,真正启动的时候,资金缺口一下子就冒出来。筹备到后半段,好几次要临时从别的地方挪钱,手忙脚乱。

开门营业的第一个月,生意不稳定,每天收入起伏很大,每天坐在柜台后面,盯着打印机来回运转,心里总在回想当初做预算的时候,要是再多考虑一些隐性花费,就不会这么被动。