刚接手财务工作那会,对着电脑折腾半天金蝶打印凭证怎么设置,要么凭证排版歪歪扭扭,要么一张A4纸只打半张内容,浪费纸张又耽误对账。

身边老同事当初也踩过同款坑,他最开始直接点系统默认打印按钮,没做任何参数调整,结果打印出来的凭证科目错位、分录行重叠,装订的时候完全没法用。

最开始自己操作的时候,压根不知道有打印设置界面,以为预览正常就可以直接打印,白白浪费了好几张凭证纸。

金蝶打印凭证基础参数设置

折腾好久才搞明白,金蝶凭证打印的核心操作都在账务处理的凭证查询界面,不是在单独的打印弹窗里调整。先登录金蝶系统,进入【账务处理】模块,点开【查凭证】,选中需要打印的凭证批次,点击页面上方的打印下拉按钮,找到打印设置选项,这是所有参数调整的入口。

这里有两个核心打印方式可以选,适配不同的使用场景,选错就会出现排版异常。PDF打印操作最简单,兼容性强,适合日常快速打印凭证;插件打印精度更高,适合需要精准套打凭证纸的场景。同时可以自定义每页打印行数、是否保留空白行,根据凭证分录多少调整,避免页面留白过多或内容拥挤。

很多人忽略模板选择,直接用系统随机模板,这是排版出错的主要原因。在打印设置界面,必须匹配对应的系统预置模板,普通A4纸打印选通用记账凭证模板,专用凭证纸就对应选择对应尺寸模板,选好后点击确定保存基础参数。

金蝶打印凭证排版微调设置

基础参数调好后,大概率还会出现行高列宽不合适、字体遮挡内容的问题,这一步的微调特别关键。进入模板编辑界面,双击凭证数据表格,就能选中表格的任意行列。

列宽可以直接鼠标拖动列边调整,科目名称、金额、摘要列按需加宽,避免文字被截断;行高选中整行后,在右侧控件面板输入具体数值,也可以手动拖拽微调,调整完成后点击模板空白区域,参数就会实时生效,最后手动保存修改后的模板。

想在一张A4纸打印两张凭证的话,不用额外下载插件,直接在打印设置里选择PDF打印,设置纸张纵向排版,勾选每页打印两张凭证的选项,系统会自动均分页面排版,不用手动调整尺寸。

金蝶打印凭证科目汇总设置

不少同事做账需要汇总打印凭证,避免分录过多页面杂乱,这个设置也在打印设置弹窗内。开启汇总打印功能后,可以自主选择汇总科目级别,想要简洁版式就汇总到一级科目,需要明细数据就保留二级及以下科目。

有个很实用的细节,勾选按借贷方向分别汇总,能避免相同科目借贷金额互相合并出错,完美适配月末对账、装订归档的需求,也是很多新手不知道的隐藏设置。

参数不用复杂。

后来日常打印凭证,只需要提前保存好专属模板,每次批量打印直接调用,不用反复调整参数,全程两分钟就能搞定一批凭证打印。

现在每次打印前,只会随手核对一遍纸张尺寸和打印模板,再也没出现过排版错乱的问题。