前阵子办公室两台办公电脑需要共用一台有线打印机,折腾了大半天终于摸透电脑共享打印机怎么设置,全程踩了好几个低级坑,不是搜不到设备就是连接后无法打印。

最开始想偷懒,直接在副电脑上搜索网络打印机,结果反复刷新都是空白页面,折腾二十多分钟一点进展都没有,完全搞不懂问题出在哪。

后来才反应过来,主机电脑不提前配置权限,副机永远搜不到共享打印机

电脑共享打印机怎么设置(主机端操作)

主机就是直接用数据线连接打印机的电脑,这一步是整套设置的核心,错一步后面全白费。首先打开电脑的设置界面,找到蓝牙和设备选项,点击进入打印机和扫描仪,能看到已经正常连接、可以单机打印的设备。选中对应的打印机,点开右侧的属性面板,切换到共享标签页。

很多人卡在这里,就是没勾选共享这台打印机,还有人忘记修改共享名称,随意的符号会导致副机识别失败。勾选共享选项后,简单改一个纯英文无符号的共享名,方便后续查找。接着需要开启网络权限,打开电脑的网络和共享中心,点击更改高级共享设置,将专用网络的文件和打印机共享、网络发现全部开启,同时关闭密码保护共享,不然每次连接都要输入主机密码,日常使用特别麻烦。

我当初踩的最大的坑,就是做完以上步骤后直接放弃,忽略了防火墙设置。Windows系统默认会拦截部分网络设备连接,必须手动允许打印机共享通过防火墙。在防火墙设置里找到允许应用通过,勾选文件和打印机共享对应的专用网络权限,主机的配置才算彻底完成。

电脑共享打印机怎么设置(副机端操作)

副机操作相对简单,但也有容易翻车的细节。不需要手动添加打印机,直接按下Win+R快捷键,输入主机的局域网IP地址,格式是双斜杠加IP,回车之后就能看到主机共享出来的打印机设备。

这里有个关键细节,很多人打开后点击连接,会弹出驱动不匹配的报错。这是因为每台电脑的系统版本不同,驱动程序无法通用。不用去网上乱找驱动,直接右键选中共享打印机,点击连接,系统会自动匹配适配驱动,等待一分钟左右即可安装完成。

我朋友之前设置的时候,偏偏就是手动下载了第三方驱动,最后导致打印机频繁卡纸、打印错乱,折腾好久才删掉重装恢复正常。

操作方式适配场景使用体验
系统自动匹配驱动所有Windows系统电脑稳定无报错,适配性高
手动下载第三方驱动极少老旧特殊机型不推荐,易出现兼容故障

全部设置完成后,随便打开一个文档点击打印,两台电脑都可以正常下发打印任务,不用来回插拔数据线,办公便捷了很多。

那天弄完所有设置,关机收拾桌面,才发现打印机数据线刚才松动过,难怪最开始一直识别异常。