之前好几次办公赶进度,卡壳在怎么发送word文档这件小事上,要么找不到文件入口,要么发送后对方打不开,白白浪费不少时间。

发送word文档:电脑微信端实操经历

第一次出错是在电脑端发文件,习惯性把word截图发了过去,完全忘了截图只是图片,对方没法编辑修改。当时急着交作业文件,随手点开好友聊天框,直接粘贴屏幕截图就点击发送,发完才反应过来,这根本不是完整的文档文件。

折腾好久才搞明白电脑端正确的操作方式,不用复杂步骤,全程鼠标点几下就能完成。打开电脑版微信的对应聊天窗口,找到输入框右侧的文件夹样式文件图标,点击后弹出电脑本地文件夹界面,在保存路径里找到目标word文档,选中文件后点击打开,最后确认发送就可以。

还有个很容易踩的小坑,电脑端拖拽发送偶尔会失效。试过直接把桌面word文件拖进聊天框,页面没有任何反应,反复拖拽三四次都不行,换成点击文件图标选择上传的方式,一次就成功发送了。

发送word文档:手机微信端实操经历

手机端发送word文档的坑,比电脑端更多,很多人都会选错入口。之前一直点聊天框右下角加号里的相册,翻半天找不到word文件,完全搞错了文件发送的通道。

后来才反应过来,手机微信发word文档,绝对不能选相册选项。相册只识别图片、视频格式,根本读取不到手机本地的文档文件,这也是很多人找不到文件的核心原因。

正确的操作很简单,打开聊天界面点击右下角加号,在弹出的菜单里选择文件选项,系统会自动加载手机内所有文档内容,筛选找到对应的word文档,勾选之后点击发送即可。微信官方设定手机端单次传输文档上限为50MB,日常办公的普通word文件都能正常发送。

文件过大就会发送失败。

上次编辑的图文排版超多的长篇报告,文件大小超出限制,直接发送提示传输失败。当时临时找了小程序辅助,在微信内打开正规文档工具小程序,上传超大word文件生成直达链接,把链接转发给对方,对方点击链接就能直接预览和下载,完美解决了大文件发送的问题。

现在不管手机还是电脑端,发word文档基本不会出错,只是偶尔还是会习惯性手滑选错入口,耽误一两分钟时间。