赶报表那天对着屏幕发愁excel怎么扩大表格,数据一行一行往后面堆,右边的格子眼看着就不够放,滚动条滑到最末尾,再点新建单元格的时候,心里慌慌的。本来以为直接拖动右下角就能无限往外延展,随手拽了几下表格边框,单元格看着宽了一点,可是新增的条目依旧塞不下,那个时候还分不清加宽列宽和增加可用行列根本不是一回事。

最先瞎琢磨的办法,就是使劲拉列的分隔线,鼠标放在A列B列中间,按住左键往右扯,一列列都拉得宽宽的,单元格里面的文字是不挤了,但是表格能容纳的行数和列数一点没变,填到原来最后那一列之后,再粘贴内容,直接就溢出到表格外面,粘贴进去的内容看不见,反复粘贴好几次,还以为是复制操作出了问题。

同事凑过来瞟了一眼,随口说了句,不是这么弄的。

没太听懂他那句话,手上还在来回拖动列线,一会拉宽,一会又收窄,来回折腾半天,屏幕上的表格只是样子变了,能写数据的区域还是原来那么大。心里就有点烦躁,明明只是想多留出一些位置放新的统计项,怎么这点小事磨这么久。当时脑子里还冒出一个很傻的想法,想着是不是把表格放大显示,就能多出格子,点了视图里的缩放,页面放大之后,字变大了,能看见的单元格更少了。

复制了一大段信息准备贴进去,粘贴完一片空白,往下翻了好半天,才看到内容跑到别的工作表里面去了。这下才隐约察觉到,我一直搞错方向,我想要的是多出空白单元格用来填数据,不是单纯把现有的格子拉大。

翻来翻去点鼠标右键,点插入,一行一行插,一列一列插,插个三五下还好,要一次性加十几列的时候,这么点就很慢,点一下等一下,手指点的发酸。插完之后又乱了格式,之前调好的边框断开,对齐方式歪歪扭扭,有的单元格合并过,一插入行列,合并区域直接裂开,还要重新拉合并,来回修补。

那会又犯懒,想着干脆新建一个工作表,把旧表格复制过去,新表地方总该够了。复制粘贴过去之后,格式跟着过来,但是之前做好的一些公式,引用位置跟着跑偏,算出来的数字全都不对,盯着一串错掉的数字愣了好久,又得回头核对每一条公式,改到一半就不想继续往下弄了。

其实软件本身自带的行列上限很高,我那次根本不是触及上限,只是不会调出空白区域,一直卡在已经有内容的这片区域里打转。很多时候不是没有空间,是自己习惯只在有边框的范围内操作,默认画出来的方框就是整张表格的边界,不敢往空白的地方打字。试着直接在原有表格外侧空白单元格输入内容,输完之后再统一加上边框,这下倒是能放下全部数据,只是后期整理边框的时候,要一点点选中范围,漏选一两格是常有的事,打印预览的时候,边缘缺一条线,还要返回去补。

折腾到傍晚,报表总算全部塞进去了,页面看着乱糟糟的,列宽有的宽有的窄,边框断断续续,算不上规整。也没有找到什么顺手的法子,只是勉强把当天要交的东西做完。

关掉文件的时候,鼠标悬在工作表标签上,也不想再点开调整了。