那天对着报表发愁,翻来翻去都在琢磨excel表格怎么清除格式,单元格里那些花花绿绿的底色、歪歪扭扭的字体边框,看着就心烦,前一天调整好的数据,复制过来之后就带上一堆莫名其妙的样式,改一个单元格就要反复调半天。

最先随手点的是清除内容,光标点下去之后数字文字没了,底色和边框还好好留在那里,盯着屏幕愣了好一会,以为是自己点错位置,又重复点了两三次,结果还是一样,那些格式一点变化都没有,当时就觉得纳闷,明明都清空内容了,怎么这些样式还粘在单元格上面甩不掉。

旁边同事路过瞟了一眼,随口说了一句,内容和格式不是一回事,我当时没往心里去,总觉得找个一键清理的按钮就能全部搞定,不想分开操作。

选中整片区域,在右键菜单里来回翻,看到设置单元格格式,点进去之后一项一项手动改,底色改成无颜色,边框选无,字体恢复默认,做这一步的时候还以为这下总该干净了,等确认关掉窗口,再仔细看,有几个单元格对齐方式还是之前的样子,还有部分地方复制带来的条件格式藏在里面,肉眼看不出来,粘贴别的内容的时候又会冒出来。

折腾好久才反应过来,有些藏起来的格式,靠手动一项项调是清不干净的,就是这个地方卡了我挺久,反反复复来回调整,越改越乱,表格看着一块整齐一块别扭,本来打算半小时做完的整理,硬生生拖到快下班。

只代表我个人当时遇到的情况,不同文件、不同版本的excel,碰到的情况会不一样。

后来试着点了菜单栏上面那个清除格式的选项,点完之后大部分表面的样式一下子消失了,看着清爽不少,可还是有个别单元格,之前套过的条件格式规则没有跟着消失,往里面填新数据的时候,自动跳出颜色标记,一下子又打乱排版,那会已经不想继续耗在这张表上,心里有点提不起劲。

之前从来没意识到,格式还分好几种,看得见的底色边框,还有藏在后台看不见的规则,以为只要表面干净就完事,根本没想着还要单独去找条件格式的入口。

表格就放在桌面上,鼠标放在清除按钮上,来回犹豫要不要继续深挖那些隐藏的规则,想想还有别的工作等着,干脆就停手了,没有再继续往下试别的操作。那天剩下的时间,就避开那些有残留格式的格子,尽量往空白位置录入新的数据,能将就就先将就着用。

第二天打开文件的时候,先去看那几个有残留格式的单元格,填入数字之后依旧会自动变色,还是老样子,没有自己消失。没有再花大把时间去折腾,只是把这份文件另存了一份,打算之后有空再慢慢处理,也没有去网上找别的办法,就放着了。

现在回想起来,最麻烦的不是一眼就能看到的底色字体,是那些看不见、摸不着,但是会跟着单元格跑的规则,表面清干净了,不代表全部都清掉了。