上次对着报表熬到半夜,卡在销售成本包括哪些内容这个问题上,一笔一笔对着单据来回挪科目,越调越乱,财务同事在旁边叹气,说我把好多不该放进去的开销都塞进去了。那会脑子昏沉沉的,分不清哪些是跟着货品走的,哪些只是日常跑业务花出去的钱,总觉得只要和卖东西沾边,就都算到这一块里面。

之前一直想当然,以为只有进货拿货品的钱才算,别的都不算在里头。仓库那边打包用的纸箱、气泡膜,发货叫快递的运费,一开始我全都单独记在别的费用下面,结果对账的时候差额一大截,核对半天都找不到源头,翻了上个月的出库单才反应过来,这些东西跟着货物一起发给客户,其实是跟着这笔销售产生的。

有一回供应商那边送原材料过来,路上出了点状况,补了一小部分货,产生的短途转运费,我当时随手记在了差旅费里。后面财务调账的时候把这笔挑了出来,说这个货是用来加工之后卖给客户的,这笔转运的花费,要跟着货品归集进去。我那时候还不太服气,觉得钱不是花在产品本身上面,怎么能算进去,争执了好一会儿,最后还是顺着账套改了凭证。

还有车间里专门为这批订单做产品的工人工资。

之前把所有工人的薪资全部打包放在管理费用,不管工人是在生产要卖的货,还是在做样品、维修设备,全部混在一起。月底算毛利的时候,数字看着特别奇怪,忽高忽低,根本看不出真实卖货是赚还是亏。慢慢才搞懂,直接生产成品、为了这批销售订单干活的人工,是要算进去的,但是平时研发样品、打扫厂房的人工,就不能混进来,归到别的地方。这个边界拿捏起来真的麻烦,好多时候同一个工人,一天里面一部分时间生产订单货品,一部分时间打杂,工资拆分起来特别费功夫,每次都要让车间给工时记录,一点点分摊,很耗精力。

跑客户的打车票、招待客户吃饭的单子,我也曾经糊涂的往销售成本里放。财务直接给我划掉,说这些属于销售费用,不是销售成本,这两个完全不是一回事。那一下就懵了,两个名字看着那么像,我一直模糊的把它们当成一类东西,觉得都是为了把东西卖出去花的钱,归类就可以放一块。折腾好久才搞明白,一个是货品本身从准备到交到客户手上连带的直接支出,一个是为了拓展客户、维护关系产生的开销,不能混在同一个科目下面。

还有货品入库之后,发现有次品,退回给上游厂家,中间产生的退货运费,以及货物正常损耗的那一小部分。之前遇到退货的时候,直接把运费记成损失,不知道要冲减对应的成本,导致同一款商品,前后两笔销售算出来的成本差别很大,老板看报表的时候问了好几次,我解释不清楚,只能翻一大堆单据慢慢核对。损耗这块也不好把握,损耗太多的话,也不是全部都能算进去,异常坏掉、弄丢的货品,要单独处理,不能一股脑摊进正常销售的货品成本里。

也听隔壁做商贸的朋友聊起,他们的模式简单很多,大多就是采购货品的价款,加上发货物流、包装耗材,很少涉及生产人工。不像我们这边还要加工,要分摊人工、辅料、生产相关的杂费,每一笔分摊的比例稍微变一点,最后的成本数字就跟着变,同样的售价,毛利一下子就不一样。同样一个问题,放到不同生意里面,里面装的东西差别挺大的,所以我自己这个摸索出来的记账方式,也就只适合我们现在的情况,别的行业不一定适用。

那段时间每天下班前都要翻一遍当天的单据,对着之前错掉的凭证对照,生怕又把类目搞混。有时候忙起来,随手录单子,转头就忘了区分,等到月底汇总,又是一堆要调整的分录,反复返工,加班的时间大多耗在这种核对调整上面。

那天改完最后一张凭证,关掉做账软件的时候,电脑屏幕反光,看着乱糟糟的草稿纸,上面写满划掉又重写的金额,只觉得这种类目边界,没有想象里那样一眼就能分清。