当初人事通知要交材料的时候，对着空白文档发呆很久，才琢磨准备怀孕申请书怎么写。网上翻了好多，要么写的太夸张，要么篇幅太短信息不全，单位那边不收。索性自己结合人事提的要求，写了一份，修改两遍之后顺利交上去，这只是我的个人感受，不是标准答案。

一开始踩了个不小的弯路，以为随便写一句话告知单位就行。第一版只简单写了本人计划备孕，特此申请，别的信息一概没有。人事看完直接退回来，说里面缺少夫妻双方基础信息、备孕时间规划，还有岗位工作交接相关说明，审批没法往下走。那会才意识到，这份申请书本质是给单位提前报备，方便他们提前安排后续工作，不是单纯的一个通知。

回家之后重新整理思路，先把基础信息放在开头。写明申请人姓名、所在部门、岗位，入职时间，身份证号这些，然后写上配偶的姓名和工作单位。人事说这几项是必填项，不能省略，方便档案留存。接着写正文，讲清楚夫妻二人经过商量，决定进入备孕阶段，预估备孕的时间段，不用写的特别精确，写计划于某年某月起开始备孕就够，不用承诺一定什么时候怀上。

中间这一段，是单位最看重的部分。要主动写清楚现阶段岗位手头负责哪些工作，承诺备孕期间，只要身体条件允许，会继续保质保量完成本职工作。同时也提前说明，如果后续受孕成功，会第一时间向部门和人事报备，配合单位安排岗位调整、工作交接等事宜，不会突然丢下手里的任务。很多人容易漏掉这块内容，单位担心人员变动打乱项目进度，写上这一段，审批会顺畅很多。

不要额外写太多个人身体细节。最开始我还打算写体检报告里的各项指标，还有调理身体的过程，被同事劝住了。单位不需要了解这些私人健康情况，只需要知晓备孕计划和工作安排，多余的健康描述没必要放进去。我不是医生，这里只是提醒，不要把体检、身体调理细节写进这份书面申请里。

末尾写上承诺，所陈述的内容真实有效，留下联系电话，最后手写签名，填上提交申请书的日期。纸质版打印出来手写签字，再扫描一份电子版一并交给人事，是我们单位要求的提交方式，不同单位要求不一样，最好提前问清楚人事。

下面就是我当时提交的原文参考，你可以按自己的情况改动，不要直接一字不改照搬。

准备怀孕申请书

尊敬的领导、人事部门：

申请人XXX，XX部门XX岗位，于XXXX年XX月入职，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。配偶XXX，现就职于XXXX单位。经夫妻双方慎重商议，现向单位提交备孕报备申请，计划自XXXX年XX月起进入备孕期。

备孕期间，本人将根据自身身体状况，认真完成岗位内各项工作任务，积极配合部门日常安排。如若后续成功受孕，我会第一时间向部门负责人及人事部门进行汇报，主动配合完成工作交接、岗位相关调整等事项，尽量降低对部门工作进度带来的影响。

本人保证本次申请内容全部属实，后续如有情况变动，将及时向单位反馈。恳请领导知悉备案。

申请人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

交上去之后，人事只是做了档案登记，没有别的额外手续。每个单位制度不一样，有的单位不需要写这么长，简单一张纸条报备就行，最好先问清楚人事有没有固定模板，有模板就直接用单位模板，省去反复修改的功夫。

当初最麻烦的地方，就是分不清哪些信息该写，哪些属于隐私不用提交。不用写太多家庭情况、生育意愿以外的内容，把报备意图和工作方面的承诺交代明白，基本就能满足提交需求。