刚进小公司那会，很多人都问会计一般都做哪些工作，那时候我才发现外人眼里会计就只是坐在电脑前面敲数字，实际上手之后才晓得杂事堆在一起，常常忙到下班前一刻都没法歇。

最先要处理的就是各类单据，销售开出去的发票、采购拿回来的进项票，还有员工提交的报销单，一张张要核对信息。发票抬头、税号、金额差一点都不行，报销要看有没有审批签字，票据是不是真实有效，碰到员工随便拿一张不合规的票过来报销，还得来回沟通退回重弄，光是整理审核单据，半个上午的时间就耗进去了。单据核对完，就要录入凭证，把收入、成本、费用一笔笔记进账套里，录凭证看着简单，要是科目选错，后面对账能折腾很久。

银行这块的活也不能落下。每个月要去打银行流水，把账套里面的银行科目和银行流水一笔一笔对平，余额对不上的时候最头疼，得顺着流水从头翻凭证，找是哪一笔漏记或者金额录错。偶尔还要跑银行办理对公业务，转账、打印回单，碰到银行排队，半天时间就没了。现金日记账也要盯，出纳交过来的现金单据，定期核对库存现金，保证账实能对上。

月度报税是固定大头。增值税、附加税、个税，季度再加企业所得税，要先算好税款，登录电子税务局填报申报表。申报之前得反复核对销项和进项数据，一旦申报出错，后续更正申报、处理滞纳金特别麻烦。个税每个月都要采集员工专项附加扣除信息，新增人员入职、离职人员减员，都要及时操作，不然员工个税会算错。报完税之后，记得把完税凭证下载保存，归档到凭证册里面。

月末结账的工作量一下子就上来了。计提折旧、计提工资、摊销待摊费用，把该结转的损益做完，然后出具财务报表，资产负债表、利润表，有些老板还会要简易的收支明细表。报表出来之后，简单看一眼数据波动，收入突然变高或者费用异常上涨，要标记出来，方便后面跟老板解释情况。

档案保管，也是会计固定要干的。每月装订凭证，把凭证、发票、报表按顺序整理成册，放进档案柜。电子账套也要定期备份，防止电脑出问题丢失账务数据。合同、审计资料这些纸质文件，也要分类存放，税务查账的时候，随时可以调阅。

公司小点的会计，还要兼顾不少额外琐事。社保公积金增减员，按时申报缴纳；工商年报每年一次，不能错过截止日期。老板临时要的资金情况、客户欠款明细，也要快速整理出来。碰到采购、销售合同，也会帮忙看一下付款开票相关的条款。

大公司的会计岗位会拆分的很细，应收会计只管客户对账回款，应付会计专门核对供应商发票付款，成本会计核算产品成本，税务会计专注各类涉税事项，每个人只负责一小块工作。不像小企业会计，一个人包揽全盘账务，做账报税、跑银行、管档案全都要扛，事情杂，接触面广。

很多人以为会计只是简单算数，其实大量时间都耗在核对、沟通、资料整理上。数据错了，就要顺着记录一点点溯源查找，重复枯燥的环节占了大部分日常。

月底结账那天加班到八点，锁档案柜的时候，听见打印机还在嗡嗡打报表。