前几天赶工作汇报文档,页面文字密密麻麻看着费眼,急着找word文档字体怎么变大的实操方法,试了好几个操作,踩了不少细碎的小坑。
word文档字体变大的基础点击操作
最开始傻乎乎的直接点页面上方的字号加号,以为随便点几下就能搞定,结果发现这种方式特别不稳定,有时候字体只微调大一点点,有时候点击没反应,忙活半天页面观感根本没变化。当时完全没摸透规律,不知道是文档格式锁定,还是自带缩放功能干扰了操作,反复点击工具栏按钮,浪费了十多分钟。
后来才反应过来,手动输入数值才是最稳的。
先把需要修改的文字全部选中,鼠标拖拽选中就行,不用全选整篇文档,针对性选中段落更灵活。然后在顶部开始菜单栏的字号输入框里,删掉原本的数字,直接输入想要的字号,比如二号、小三、14号、16号,输完按下回车,字体就能精准变大,不会有忽大忽小的情况。
word文档字体变大的快捷键操作
日常快速调整不用点开工具栏,快捷键省事很多,也是我后来一直常备的操作方式。
选中文字后,按住Ctrl+】,就能一键逐次放大字体,每按一次字体就变大一号,幅度均匀,适合细微调整排版。这个快捷键没有多余步骤,不用切换菜单,批量微调段落字体大小特别合适,适配大多数普通Word文档。
有个很多人都会忽略的问题,就是文档视图缩放和字体大小的区别,我之前就在这里栽过跟头。
偶尔拖动页面右下角的缩放滑块,文字看着变大了,以为改好了,结果打印预览、导出PDF的时候,字体还是原本的大小,白忙活一场。其实这个缩放只是改变了电脑屏幕的显示比例,完全不会修改文档本身的字体尺寸,这是最容易混淆的一个点。
如果是整篇文档字体都偏小,不想逐段选中修改,可以用全选快捷键Ctrl+A选中所有内容,统一设置字号,一次性就能完成整篇文档的字体放大,批量处理效率很高,适合初稿整体排版调整。
现在每次整理文档,都是优先精准选中文字,要么输字号数值,要么用快捷键微调,再也不会被显示缩放糊弄了。
昨晚整理完办公文档,关掉页面的时候,桌面还停留在刚才调好字号、排版清爽的Word界面。