word文件怎么转换成pdf，优先推荐微软Office自带导出功能、WPS导出、在线网页转换三类方式，Office导出适合电脑本地安装Office2016及更高版本的用户，排版错乱风险较低，无额外水印；WPS导出免费版会附带水印，适合已经安装WPS软件、能接受水印或者开通会员去除水印的用户；在线网页转换适合临时少量文件、不想安装软件的用户，单次上传文件大小大多限制在20MB以内，不适合含有涉密合同、内部资料的文档，这类涉密文档不能使用在线转换渠道。

word文件怎么转换成pdf，Office本地导出操作

打开需要转换的word文档，点击左上角文件菜单，选择导出选项，再点击创建PDF/XPS文档，选择创建PDF/XPS，在弹出窗口里勾选“最佳用于发布”，保存位置自选，确认后即可生成pdf文件。这个方式会保留文档里的图片、页眉页脚、页码、文本框格式，文档里嵌入的特殊字体，接收方设备没有对应字体时，pdf里文字依然可以正常显示，不会出现字体替换。

不要直接使用打印为pdf选项作为首选，打印生成的pdf会丢失部分超链接、书签目录，长文档跳转功能会失效。

word文件怎么转换成pdf，WPS软件导出操作

在WPS打开word文档，点击顶部菜单栏的特色功能，找到输出为PDF，弹出设置面板，你可以选择是否保留目录书签、图片压缩等级，图片压缩选中等能够缩小pdf文件体积，适合线上发送。免费版本导出的pdf页面底部会自带WPS水印，会员权限可以关闭水印开关，批量转换多个word文件时，WPS的批量导出面板可以一次性选中多个文档，统一输出到同一个文件夹。

word文件怎么转换成pdf，在线网页转换使用

打开合规在线转换网站，上传本地word文件，等待服务器解析完成后点击下载pdf，单次转换建议控制在3份以内，大批量文件转换速度会明显变慢。上传文件时，文档里的身份证、薪资表、内部项目方案这类敏感内容，不适合上传到外网服务器，文件上传后，部分平台会在一段时间后自动清理源文件，清理周期各个平台设置不一样。

转换方式水印情况文件安全等级适合场景
Office导出无水印较高，本地处理正式合同、论文、标书
WPS免费导出自带水印较高，本地处理普通草稿、内部传阅
在线网页转换部分平台带水印偏低，文件上传外网临时少量非敏感文档

Mac电脑自带的Pages软件也可以打开docx文档，通过导出功能生成pdf，操作路径是文件，导出为，PDF。

转换完成后一定要打开pdf核对。

核对重点看图片移位、表格边框丢失、公式变形、页码错位这几项，复杂排版文档，比如带大量浮动图片、多栏排版、复杂公式的技术文档，在线转换工具出现排版异常的概率会明显上升，优先使用Office导出。

转换后的pdf默认是只读模式，如果你后续还需要修改内容，要保留原始word源文件，pdf本身不便于直接编辑文字。