赶着手头报表交差的时候，才急着琢磨怎么打印excel选定区域，整张表几十列数据堆在一起，直接打印会带出一大堆空白格子，纸浪费不说，还要手动裁，当时看着预览页面就有点烦。

鼠标拖好要打的那块单元格，点了打印，预览里还是整张工作表，来回拖了好几次选区，反复点打印按钮，页面一点变化都没有，还以为是鼠标没选准范围，放大表格一格一格重新框，结果预览依旧老样子。

旁边同事路过瞟了一眼，随口说了一句，光选中没用，得告诉表格这块才是要打的地方。

盯着顶部菜单栏找，页面布局那栏藏着打印区域的选项，拖选好单元格之后，点设置打印区域，再切到打印预览，画面里就只剩下刚框住的内容，多余的行列自动隐掉了。

那次才留意到，选区选完之后，如果中途点了别的单元格，之前设好的打印区域不会自动取消，下次点开预览，依旧是上次那块范围，很容易打错内容。要改范围的话，先清除打印区域，再重新拖选、重新设置，顺序不能反过来，不然新选区替换不掉旧的记录。

还有一次，选的区域跨了好几行，预览直接被拆分到两张纸上，明明内容不多，硬生生分成两页。试了缩放打印，把页面调整为将整个选区打印在一页上，这个选项就在打印设置侧边栏里，不用回去改单元格宽窄，省了不少调格式的功夫。

表格里有合并单元格的时候，要稍微留心一点，选区不能只框合并格的一半，不然设置完打印区域，预览里会缺一块内容，最好把完整的合并单元格全部包进选区内，再去点设置打印区域。

有时候图省事，不想固定保存打印区域，临时打一次就完事，还有另外一个路子。选中目标区域之后，直接打开打印界面，在打印内容下拉框，选择打印选定区域，这个方式是一次性的，关掉表格之后不会留下任何打印区域记录，适合偶尔临时挑一小块内容输出的情况。两种法子分场景用，固定反复打印同一块数据，就用页面布局里的打印区域；只打这一回，选侧边打印栏的选定区域就行。

同一个表格，来回切换两种方式的时候很容易混，上次就是之前设置了永久打印区域，后面直接勾选打印选定区域，两个条件撞在一起，预览出来的内容乱掉了，一会显示这块，一会跳到另一块。后面养成习惯，不确定有没有遗留设置，就先去页面布局清除打印区域，再重新操作，出错的次数少很多。

分页符也会捣乱，哪怕选区很小，刚好压在自动分页线上，打印出来就会被切开一条缝，内容被分到两张纸。拖动分页符，把虚线挪到选区外面，预览里就能看到整块内容待在同一页里面，不用反复重试打印。

不要觉得选好范围就万事大吉，每一次设置完，一定要扫一眼打印预览。很多隐藏的行和列肉眼看着不明显，预览窗口才会暴露问题，隐藏的内容也会跟着被打出来，要是不需要，得提前取消选区，把隐藏行列排除在外。

那天打完报表，随手把文件关掉，第二天打开，打印区域的设置还留在里面，不知情的人点开打印，直接打出我昨天选的一小块数据，耽误了人家的事。