word怎么隐藏批注，你可以在审阅选项卡关闭批注显示，也可以切换视图模式隐藏，隐藏批注不会删除批注内容，仅临时不展示，适合需要直接打印文档、给他人预览正文的场景，文档保存后再次打开，批注会按你最后一次设置的显示状态加载，该操作只作用于当前打开的这份文档，不会同步修改其他word文件的默认设置。

word隐藏批注的审阅面板操作

打开文档顶部的审阅选项卡，找到显示以供审阅下拉框，点击后选择简单标记，批注框会从页面侧边收起；选择无标记，页面上所有批注、修订痕迹全部隐藏，正文直接展示修改后的定稿效果。你还可以点击显示标记按钮，取消勾选批注，单独只关闭批注，保留修订痕迹，适合需要查看文字改动、不希望批注框干扰阅读的情况。

这里有一个容易出错的操作，直接删除批注框，会永久移除这条批注，和隐藏批注是完全不同的效果，删除后无法直接恢复，只能依靠文档备份。

word隐藏批注的视图与打印设置

切换到视图选项卡，选择阅读视图，批注默认折叠，鼠标悬浮在带标记的文字上才会弹出批注内容，适合长时间浏览正文。如果你要打印不带批注的文档，不能只在页面上隐藏批注，需要进入文件菜单，点开打印设置，找到打印所有标记的勾选框，取消勾选，打印输出的纸质版才不会附带批注。

操作方式批注状态修订痕迹打印效果
审阅-无标记隐藏隐藏默认不带标记
审阅-取消勾选批注隐藏保留仍可能打印修订
阅读视图折叠可见跟随打印设置

隐藏批注只是临时视觉关闭，文档里的批注数据仍然保存在文件内部，接收文档的其他人，只要在审阅面板重新打开标记，就能查看全部批注。

多人协作流转的文档，优先用无标记模式隐藏批注。

版本差异会影响按钮位置，WPS文字的审阅面板布局和微软Word大体一致，部分旧版Word的显示标记按钮名称为修订选项。

想要彻底清除批注，需要在审阅面板右键批注，选择删除，或者点击删除文档中所有批注，执行后批注无法直接找回。