之前整理工作资料时急着存档,硬生生摸索清楚苹果的备忘录怎么导出,踩了好几个无效操作的坑,终于摸透了手机端最实用的导出方式。

最开始傻乎乎的直接复制备忘录文字,粘贴到文档里保存,结果完全白费功夫。备忘录里的排版、图片、手绘标记全部乱套,分段错位、图片丢失,原本规整的笔记变得乱七八糟,关键是大量内容手动复制太费时间,还容易遗漏细节。

后来才反应过来,苹果官方自带导出功能,不用借助任何第三方软件,全程手机端就能操作,适配所有新版iOS系统。

苹果的备忘录怎么导出为PDF文件

打开手机自带的备忘录APP,选中需要导出的单条笔记,点击页面右上角的分享图标,这一步很多人都会点,但大部分人卡在下一步。很多人以为直接保存就行,其实必须先点击标记选项,系统才会将整条备忘录完整生成PDF格式。

进入标记页面后,不用做任何编辑修改,直接点击右上角的完成按钮。此时页面会弹出保存选项,选择“存储文件”,就能把这条备忘录以标准PDF格式保存到手机本地文件夹里。

这个方法有个小局限。

如果备忘录里自带多页扫描文稿、多页PDF附件,导出后只会保留附件的第一页内容,其余页面会自动缺失,这是苹果官方系统自带的限制,没有办法手动规避。

苹果的备忘录批量导出的踩坑经历

试过网上说的批量导出技巧,实际操作根本行不通。手机端备忘录没有批量导出的官方入口,不管是多选笔记还是长按操作,都只能单条导出,不存在一键批量保存的功能。

之前想着用iCloud网页端试试批量导出,登录苹果官方iCloud备忘录页面后,发现依旧只能单条选中、单条下载,完全没法批量操作,白白浪费了十几分钟折腾。

想要完整留存所有内容,只能逐条手动导出,这是目前最稳妥、不会出错的方式。

导出后的PDF文件,排版、手绘笔迹、插入的图片文字都和原备忘录一模一样,随时可以查看、打印、转发,兼容性特别高,不管是电脑还是其他设备都能正常打开。

最后整理完所有备忘录导出文件时,手机相册还堆着一堆重复截图,全都没用了。