那天赶台账,对着一堆要汇总的数字发愁,翻来翻去想弄懂excel表格怎么用公式,以为敲个等号就能顺顺利利算出结果,结果连着试了好几次,单元格里跳出来的不是想要的数字,而是一串看不懂的字符,心里一下子就慌了。

最开始听别人说公式开头一定要写等号,记牢了这一点,点开单元格,先打上=,再照着旁边单元格编号往里填,比如想把B列和C列的数字加在一起,就直接写B2+C2,敲回车的瞬间,心里还稍稍松了口气,以为这下成了。页面上倒是出来一个数字,和我手算的对不上,差了好大一块。反复核对那两个格子里的内容,数字看着明明没问题,没空格,也没有多余符号,可算出来的结果就是不对。

后来怀疑是不是单元格格式出了问题,右键点开设置,看见格式是文本,愣了一下。之前从来没留意过这个,文本格式下面,就算写了运算式,软件也不会正常计算,只会把输入的内容当成文字放着。改成常规之后,重新输入一遍,回车,结果又变了一个数,还是不对。

旁边同事凑过来扫了一眼,指了指C2那个格子,里面末尾藏了一个看不见的换行符,肉眼看不出来,但是公式读取的时候会把它识别成文本,运算自然就出错。那会觉得特别挫败,明明只是简单的加法,卡在这种不起眼的地方耗了快半个钟头。

索性换了一个思路,不用加号拼接,试着输入SUM,括号里框选两个单元格。输入的时候手有点抖,括号一会漏前半边,一会少后半边,输错一次就要删掉重打。好不容易完整输完,回车,数字正常跳出来了,和草稿纸上算出来的结果对上了。

本来以为这下可以安心往下拖动填充柄,批量把剩下行的数值都算好。鼠标点住小方块往下拉的时候,又出状况,后面几行取到的单元格跑偏了,跑到很远的地方去取值,出来一堆完全离谱的数字。盯着公式栏看,才发现没有区分相对引用和绝对引用,往下拖动的时候,列号跟着一起偏移了。

试着在字母前面加上美元符号,改了其中一处,再拖动,有几行正常了,还有几行依旧不对劲。分不清哪里该加,哪里不用加,来回删改,一会加两个$,一会全部去掉,试到后面脑子都浑了,分不清哪个改动起了作用。

中途还误触过别的按键,不知道按到哪里,表格直接进入显示公式的模式,整张表密密麻麻全是写好的式子,看不到任何计算结果,密密麻麻铺满屏幕,看得头都发胀。在菜单栏里翻找选项,来回点,花了好一会才关掉这个显示模式,重新看到算出来的数字。

其实全程也没有多复杂的计算需求,只是简单的求和,可每一步都藏着意料之外的状况。有的单元格从别的文档复制过来,自带隐藏格式,有的数字看着干净,藏着看不见的特殊字符,还有引用的范围稍微没把控好,结果就全部废掉。

折腾到后半段,已经没有耐心一次性把所有行全部处理完,干脆一行一行单独输入公式,算完一行核对一行,慢是慢很多,至少不会一下子错一大片,返工起来负担轻一点。

忙完这张表的时候天色已经暗下来,关掉文件的时候,脑子里还在回想刚才反复出错的地方。只是搞不清楚,同样的写法,为什么有的单元格能顺利算出数,有的就一直报错。

现在打开文件,偶尔还会点开当时那张表,点进公式栏看当初写的式子,还是说不上来哪一步是刚好踩对的。