之前交接工作传报表，随便设了个表格保护密码，结果数据差点泄露，折腾半天才摸清怎么对excel加密的真实操作，很多人用的都是无效保护。
大部分新手都会踩的第一个坑，就是把工作表保护当成文件加密，白白浪费操作还毫无安全性可言。
excel工作表保护操作经历
最早给公司财务表加密的时候，直接点开审阅板块，点了保护工作表，设置好密码就以为万事大吉了，还特意跟同事说文件加了密，别人改不了数据。当时完全没意识到，这个操作根本不算加密，只是简单的编辑限制。
之后隔壁部门同事直接把文件转发给我，我随手解压修改了文件里的底层配置，几秒钟就解开了所谓的密码保护，表格里的所有数据、公式都能随意改动、复制、删除，那一刻直接懵了。
后来才反应过来，微软官方早就说明过，工作表保护只是界面层面的权限限制，没有任何数据加密效果，普通工具就能轻松破解，完全挡不住有心人。
这个方法只适合防止同事手抖误改表格，绝对不适合保护涉密、隐私数据。
excel文件加密实操经历
吃过一次亏之后，专门挨个试了正规的excel加密方式，终于摸清了真正管用的操作，也是日常办公最常用、安全性够的方法。
打开需要加密的excel表格，点击左上角文件，找到信息选项，点开保护工作簿，选择用密码加密。这一步设置的密码，是真正的文件级加密，采用AES加密算法，没有密码根本无法打开查看文件内容。
还有一个更方便的途径，另存文件的时候，点击保存界面的工具，打开常规选项，这里可以设置两种密码，分别是打开密码和修改密码，适配不同办公场景。
打开密码是强制加密，任何人没有密码就无法读取文件；修改密码则是允许他人只读查看，无法随意编辑内容，很适合团队共享报表、台账的场景。
一定要记住，excel没有官方找回密码的渠道，设置完密码必须单独记录，弄丢就彻底打不开文件了。
excel各类加密方式对比
| 加密方式 | 安全等级 | 适用场景 | 核心短板 |
|---|---|---|---|
| 工作表保护 | 极低 | 防止误编辑、固定表格格式 | 无加密效果，可一键破解 |
| 工作簿结构保护 | 低 | 禁止新增、删除工作表 | 仅限制结构，不保护表格数据 |
| 文件密码加密 | 高 | 隐私、涉密数据存档传输 | 密码遗忘无法找回文件 |
很多人分不清三种方式的区别，盲目操作导致数据裸奔，这也是办公里最常见的疏漏。
线上版excel不支持密码加密，只能用本地客户端操作，这点很多人不知道。
现在存重要表格，只会用文件加密这一种方式，简单稳妥。