赶报表的时候盯着屏幕发愣,满脑子都在琢磨excel中怎么换行,文本堆在一个格子里挤成一团,看着乱糟糟的,交出去肯定不行。手里敲回车,结果光标直接跑到下面别的单元格,文字压根没留在原来这一格,试了两三回都是这样,心里一下子就烦起来。

本来以为就是普通的换行,和记事本里面操作一样,按一下回车就完事。之前很少在单元格内部拆分行文,一直都是写完一段直接换格子,哪想到这里的逻辑完全不一样。反复点进去编辑内容,光标放在想要断开的位置,手指按下去,还是跳走,表格的行跟着往下挪,刚整理好的排版一下子就乱掉。

旁边同事扫到屏幕,随口提了一句,说不要单用回车。

当时没太听清完整的说法,只抓住了要多按一个键,自己在那里胡乱搭配,一会按住shift再点回车,一会按住ctrl试,来回折腾,有的时候没反应,有的时候直接弹出别的窗口,表格里的文字依旧老老实实挤在同一行,拉长列宽的话,整张表的布局又会变形,别的列内容全都被挤到看不见。

拉宽列肯定是不想做的,这张表的列数很多,每一列宽度都是提前调好给别人看的,改动一处,整张表的版式全部跑偏,后面还要花更多时间去复原。也试过把文字拆成两个单元格分开填,但是内容本身是连贯的一段话,拆开之后逻辑就断了,筛选的时候还容易出问题,做着做着就放弃这个路子。

光标停在文字中间,来来回回点,删了又重新输入,就是找不到合适的办法。其实那会心里已经有点松懈,想着干脆就不换行了,就这样交上去,大不了被说一句排版不好看,只是看着密密麻麻的文字,自己看着都别扭,又不甘心就这么算了。

后来才反应过来,是两个键一起按才行。

把手放在键盘上,先把光标放到文本要断开的地方,按住alt,再敲回车,这一次文字没有跑出去,就在当前单元格里面换了新的一行。盯着屏幕看了好一会,确认光标停在格子内部的下一行,没有跳到别的单元格里,悬着的心才算放下来。只是这个单元格的行高不会自动跟着撑开,文字换行了之后有一部分藏在底下,还要手动拖动边线拉高一点行高,才能把全部内容完整露出来。

只代表我当时这个表格里的情况,不同版本打开,说不定感受会不一样,也不是所有表格场景下这么操作都合适。

弄完这一段之后,接着处理剩下的内容,慢慢熟练一点,但是偶尔还是会习惯性直接按回车,然后眼睁睁看着光标跳走,又得重新双击单元格回到编辑状态,把错位的内容挪回来。也没有特意去记这个操作,只是碰巧当下试出来能用,没有再去搜别的别的办法,不知道还有没有别的方式可以做到同样效果。

保存文件的时候顺手预览了一遍,换行之后的文字分层看着舒服很多,没有挤在一起。关掉表格窗口,鼠标点到桌面别的文件,脑子里还残留着刚才反复试错的那种烦躁感。

到第二天打开同一个文件,第一下又差点忘了要组合按键。