赶报表的时候急得手心发紧,到处翻按钮,就卡在怎么在表格上面加一行这件事上,光标来回点,始终加不到表头的上方,新增的行全跑到表格底部去了。之前一直习惯点表格末尾的空白处插入,试了好几次,出来的位置全都不对,越弄越烦,甚至怀疑软件是不是出了什么古怪问题。
以为直接点表格最顶端的单元格,然后敲回车就能挤出一行。
这么操作之后,只会把单元格里面的文字往下挪,表格本身的框架一点没变,顶部没有多出整行,内容挤在一块,排版乱得一塌糊涂,还得手动删掉多余换行,来回折腾半天,进度直接卡住。旁边同事路过瞟了一眼,随口说了一句,要选整行,不是只点一个格子。当时脑子还转不过来,分不清选中单元格和选中整行到底差别在哪,反复点那个小方块,选中范围总是歪掉。
后来才反应过来,要把鼠标挪到表格最上面那一行的外侧,等光标变成向右的箭头,点一下,把表头这一整行全部选中,再去上方菜单栏找插入,选在上方插入行,新的一行才会稳稳出现在表头的上头。这个操作是我当时试出来能用的方式,不同软件界面排布不一样,按钮名字看着差不多,位置却差很远,有的版本右键菜单里面也藏着插入选项,有的只能在顶部工具栏里面点,换一个软件就不一定好使。这只是我的个人感受,不是标准答案。
还有一次打开别人传过来的文档,表格是嵌套在文本框里面的,照着刚才的步骤点,完全没反应,插入按钮灰掉点不动。那时候愣了很久,反复确认已经选中整行,界面就是不给操作,到处乱点,试着把表格拖出来,脱离文本框之后,插入功能才恢复正常。这件事之后才留意,带特殊对象包裹住的表格,很多常规操作都会失效,不是操作步骤记错了,是表格本身的状态限制住了。
有时候表格紧贴页面最顶端,页面上边距留得很小,新增出来的那一行看着特别窄,几乎看不见,还会误以为插入失败,反复点很多次,最后多出一大堆空行,又要慢慢删除清理。调整行高也是顺带要留意的小事,刚插出来的行默认会继承原有表格的行高,想要宽松一点,得手动拖动边线拉宽。
用在线表格的时候又碰到别的状况,选中表头行插入上方,偶尔会连带合并单元格跟着错位,原本对齐好的标题直接散掉,修复起来要花不少功夫。本地软件里面做的表格,合并单元格多一点,插入新行也更容易打乱格式,没有什么稳妥的办法一次性规避,只能插完之后回头核对一遍排版。
那天做完那份报表,关掉页面的时候,鼠标悬在空白文档上,下意识又点了一下表格的行选择箭头。