上次办公室旧电脑重装系统后,折腾了半天win7怎么添加共享打印机,踩了好几个没人提前说的隐形坑,最后靠一步步试错才成功连上。

一开始直接点开设备和打印机,点击添加打印机,任由系统自动搜索,搜了半天啥设备都出不来,界面一直卡在搜索转圈的状态,当时以为是打印机主机没开,反复确认主机电脑和打印机都是正常开机联网的,完全摸不着头脑。

后来才反应过来,win7添加共享打印机的前提,是本机的网络共享功能必须提前开启,不然根本搜不到局域网设备,这是大多数人第一步就踩的坑。

win7添加共享打印机的前置网络设置

点开桌面右下角的网络图标,打开网络和共享中心,找到更改高级共享设置的选项点进去。当时不知道要细分设置,只随便开了几个开关,导致后续一直失败。

需要针对性调整这几项设置,全部保存生效后才可以继续操作:

  • 启用网络发现
  • 启用文件和打印机共享
  • 关闭密码保护共享(局域网办公通用设置)
  • 开启128位加密共享连接

这一步我之前完全跳过,直接去搜打印机,白费了十几分钟时间,白等系统无效搜索。

win7添加共享打印机的实操步骤

前置设置保存完毕后,打开电脑开始菜单,找到设备和打印机界面,点击界面上方的添加打印机按钮。

不要选自动搜索打印机。

自动搜索大概率检索不到局域网共享设备,尤其是老旧办公打印机,win7的自动检索适配性很差。直接选择“我需要的打印机未列出”,手动进入下一步操作。

选择使用TCP/IP地址或主机名添加打印机,输入共享打印机所在主机的局域网IP地址,这里要注意必须和主机电脑在同一个局域网,不然绝对连接失败。输入完成后点击下一步,系统会开始匹配设备端口。

匹配端口成功后,会弹出驱动安装提示,很多时候系统自带的通用驱动不兼容,会直接安装失败、打印报错。当时就是卡在驱动这一步,安装完成后无法正常使用,页面提示设备异常。

折腾好久才搞明白,一定要提前确认打印机的具体型号,去官网下载适配win7系统的专用驱动,手动安装驱动文件后,再完成打印机添加步骤,设备才能正常就绪。

全部步骤走完后,返回设备和打印机界面,能看到新增的打印机图标,右键设置为默认打印机,随便打印一张测试页,就能正常出纸使用了。

最后悔的就是一开始不信别人说的前置设置重要性,硬用自动搜索功能,浪费了超多时间。