之前熬了半个晚上整理完思维导图,临交作业时卡在wps思维导图怎么导出这个问题上,瞎折腾半天,踩了一堆没必要的坑。
真正好用的导出方式,就看你的导图是单独新建的独立文件,还是嵌在WPS智能文档里的组件,两种操作完全不一样。
wps思维导图独立文件导出操作
最开始一直傻乎乎点界面上的保存按钮,以为保存就是导出,结果打开文件夹一看,只有WPS专属的脑图源文件,发给别人根本打不开,白白浪费了十几分钟调整格式。
后来才反应过来,普通保存只是留存编辑文件,想要图片、PDF这类通用格式,必须走专门的导出通道。打开做好的独立思维导图文件,点击页面左上角的文件选项,下拉菜单里直接选择另存为/导出,这一步是核心操作,没选对就绝对导不出通用格式。
弹出的窗口里会列出所有可导出的格式,日常办公常用的无非几种,不同格式的使用场景差别很大。
- PNG/JPG图片:适合直接发群聊、插PPT,普通用户免费可用
- PDF格式:适合存档、打印,保留完整排版,无格式错乱问题
- Word/DOC格式:需要WPS会员权限,非会员无法导出
选好对应格式后,设置好电脑本地保存路径,点击确认就能完成导出,整个过程没有多余步骤,全程一分钟以内就能搞定。我之前就是分不清保存和导出的区别,反复操作好几次,最后还是文件格式不对。
wps内嵌思维导图导出操作
还有一个很容易踩的坑,就是在WPS智能文档里面插入的思维导图,还用上面的文件导出方法,结果找遍菜单都没有对应的导出选项,当场懵住。
内嵌在文档里的导图,不属于独立文件,顶部文件菜单是针对整篇文档的,自然没有单独导出导图的功能。折腾好久才搞明白,这种情况要直接点击思维导图的编辑区域,选中整个导图组件后,右上角会弹出一个小型菜单图标。
点开这个菜单,就能看到导出按钮,支持导出PNG、JPG、PDF等常用格式,操作逻辑比独立文件更简单,就是入口藏得比较深,新手基本都会忽略。
很多人导出的图片模糊,其实不是操作问题,是没注意导出设置。
导出图片时,弹窗里可以调整清晰度参数,默认是标准清晰度,手动调高之后,导出的图片高清无模糊,用来做汇报配图完全够用,免费用户也能调节这个参数,不需要开通任何权限。
没必要为了导出基础格式开会员。
现在每次做完导图,都会先区分文件类型再导出,再也没出现过导出文件无法打开、格式不对的问题。