pdf格式是什么意思，PDF全称便携式文档格式，是Adobe在1993年推出的文件格式，它可以在Windows、安卓、苹果、打印机等不同设备上，保留文字、图片、排版、字体、页边距的原有布局，不会因为打开软件、屏幕尺寸变化而错乱，适合合同、简历、标书、扫描件等需要固定样貌对外分发的文件，你如果需要修改文字内容，优先选用Word，只用于查看和打印，PDF会更稳妥，纯文字编辑需求为主的场景不适合选用PDF。

pdf格式的底层原理

PDF文件不依赖系统自带字体，文件内部会嵌入字体信息或者把内容转为矢量图形，矢量图形放大之后线条不会模糊，这是它和图片格式核心的区别。图片是像素点阵，放大会出现锯齿，PDF里的文字和线条属于矢量信息，打印出来清晰度稳定。PDF内部还可以封装链接、表单、批注、图片、音频等多种元素，一份文件里可以承载多种类型内容，普通文本文件只能存放文字，无法承载复杂排版。

PDF分两种基础类型，一种是原生PDF，由Word、WPS直接导出，文字可以选中复制；另一种是扫描版PDF，本质是多张图片拼接，文字无法直接复制，需要借助OCR工具识别文字。

pdf格式和常用文档格式对比

格式版式稳定性文字编辑难度适合用途
PDF高，跨设备不变形较高，原生版可编辑，扫描版难编辑打印、对外发送、存档
DOCX较低，换设备容易跑版低，直接修改文字段落内部修改、持续修订文稿
JPG高，画面固定无法编辑文字简单截图、图片传阅

pdf格式的实用操作方式

你在WPS、OfficeWord、Pages里写完文档，选择导出为PDF，就能生成标准PDF文件，导出时可以设置是否嵌入字体、是否加密，加密后的PDF可以设置打开密码或者禁止打印复制。绝大多数浏览器都支持直接打开PDF，不需要额外安装软件，专业修改需求可以选用PDF编辑工具，不要直接用画图软件修改PDF，画图软件打开后会把整页转为位图，文字清晰度下降。

加密PDF有明确限制，打开密码是没有密码就无法查看文档，权限密码是可以打开查看，但不能复制、打印、修改内容，两类密码相互独立，设置的时候可以单独开启其中一项。

转PDF，优先导出，不要截图。

网页截图保存成PDF得到的是图片型PDF，文字不能复制，和扫描件属性一致，适合临时留存页面，不适合正式提交材料。正式提交的简历、证明材料，都要用文档直接导出的原生PDF，方便接收方核验、复制信息。

PDF文件的体积可以调整，导出时选择高质量模式，文件体积偏大，图片细节完整；选择压缩模式，文件体积变小，图片清晰度会有一定下降，线上提交有大小限制的材料，优先使用压缩版本。

带电子签章的正式文件，一般都会使用PDF格式，电子签章信息可以嵌入文件内部，文件一旦被修改，签章校验状态就会失效，方便核验文件是否被改动，这也是办公、政务场景大量使用PDF的原因。