之前想着单独锁住办公软件,翻遍系统锁屏的地方都找不到入口,才慢慢琢磨单个软件怎么设置密码,系统自带的锁屏管的是整台设备,不是分开管控每一个程序。一开始脑子转不过来,总以为只要给电脑加了开机密码,里面所有软件就跟着一起受保护,随便点开哪个都要验证,结果别人拿过去,点开这个软件直接就能看见里面存的文件,当时慌了好一阵。

最先试的是软件自带的设置,点开右上角那个齿轮图标,一页一页往下滑,先是看见了通知、外观、缓存清理这些无关的选项,滑到很靠下的位置,才看见一个叫应用锁或者密码保护的选项。点进去之后,它先让我输入一串新密码,还要求二次确认,有的软件这里还支持绑定指纹,只是我当时图省事,只设置了数字密码,保存之后关掉软件再重新打开,果然弹出密码输入框,不填对就进不去。

也不是所有软件都自带这个功能。

有个平时用来记笔记的软件,翻来翻去,菜单里根本找不到密码相关的开关,在设置页来回点了十几分钟,甚至跑去看帮助文档,文档里写着这个版本不支持单独加密,想要上锁只能靠别的工具辅助。那时候就卡在这,一边不甘心,一边又不想随便下网上来路不明的工具,怕附带一堆捆绑的东西,反倒把文件搞丢。

后来才反应过来,区分开两种情况,一种是软件原生支持加密,直接在软件内部安全页操作就行,步骤简单,稳定性也更好;另一种本身没有内置密码功能,想要单独上锁,就得借助第三方程序锁工具,这种方式麻烦一点,有的时候后台清理内存之后,锁就会失效,打开软件又不用输密码了,需要反复去工具里面重新开启。这只是我的个人感受,不是标准答案,不同软件版本不一样,有的人新版本更新之后,原本没有密码功能的软件,说不定就加上了。

还有个容易忽略的地方,设置完密码之后,别顺手勾选记住密码、自动登录。上次设置完没留意这个选项,关掉软件再点开,直接就跳进到主界面,密码相当于白设了,来回排查半天才发现问题出在这。那个自动登录的小勾,默认有时候是打上的,不手动取消,锁就形同虚设。密码本身也尽量别和开机密码一模一样,万一开机密码泄露,单独给软件加的这层防护也就没有意义了,只是我自己经常图省事两套密码设成一样,这点我自己也没改过来。

朋友那边做法和我不太一样,他不爱在软件内部设置密码,习惯把重要文件打包加密,软件本身不做限制,打开软件随便进,但是核心文档打不开。他说这样更省心,不用每次开软件都输一遍密码,只有调取关键资料的时候才验证。我试过他这个办法,可我经常随手在软件里面新增内容,每次都要打包解密,来回折腾,对我来说反而不方便,所以最后还是继续用软件自带的密码功能。

版本更新之后也会变。有一次软件自动更新完,再点开,之前设置好的软件密码直接消失了,安全选项的位置也挪到别的地方,找了好久才重新找到入口,重新设置一遍。那之后我每隔一段时间都会点开确认一下,怕哪天更新改动功能,防护悄悄失效,自己还不知道。