之前整理工作文档的时候，被wps分页符怎么删除这个问题卡了好久，明明页面多出来大片空白，却死活删不掉，折腾了半天才摸透门道。一开始完全没搞懂，普通退格键、删除键按烂了都没用，分页痕迹一直卡在文档里，打乱了整篇文件的排版布局，改格式的时候特别糟心。

很多人删不掉分页符，纯粹是看不见分页符的位置。默认状态下的WPS文档，会隐藏所有格式标记，分页符、换行符这些符号都是隐形的，肉眼找不到，自然没法选中删除，这是最容易踩的坑。

wps分页符怎么删除：显示标记后手动删除

后来才反应过来，第一步根本不是乱按删除键，而是先把隐藏的分页符调出来。打开需要修改的WPS文档，点击顶部菜单栏的开始选项，在工具栏右侧能找到一个显示/隐藏编辑标记的按钮，图标是一个¶的符号，点击一下，文档里所有隐藏的格式符号就会全部显现。

页面空白的位置，会清晰出现一个写着【分页符】的灰色标记，这就是多余空白页的根源。直接用鼠标拖动选中这个分页符标记，不用选中多余内容，只选中这一个符号就行，随后按下键盘的Backspace退格键或者Delete删除键，一秒就能清理干净，文档的空白页面会立刻消失。

很简单。

wps分页符怎么删除：批量清理隐藏分页符

有时候长篇文档里藏了很多看不见的分页符，一个个找太费时间，手动清理还容易遗漏。折腾好久才搞明白，WPS自带的查找替换功能可以批量清除，适配多页文档的批量整改需求，比手动操作高效太多。

打开文档后，按下Ctrl+H快捷键调出查找和替换窗口，在查找内容的输入框里，点击特殊格式，选择手动分页符，此时输入框会自动生成对应的格式代码，替换内容的输入框保持空白，不需要输入任何文字和符号，最后点击全部替换，文档内所有隐藏和显示的分页符都会一次性删除干净。我上次几十页的汇报文档，就是靠这个方法，几分钟就规整好了所有排版。

还有个很多人忽略的细节，部分表格、图片后方的分页符，会被内容遮挡，就算开启标记显示也很难看清，这时候不要强行手动查找，直接用批量替换的方式，百分百能清理干净，不会损伤文档里的文字、图片和表格内容，安全性很高。

改完文档关掉标记按钮后，看着规整无空白的页面，突然就不想再纠结刚才浪费的十几分钟了。