word怎么删除批注，你可以选择单条右键删除、审阅面板批量删除全部批注，两种方式适配不同场景，单条删除适合只清理个别批注、保留其余修改意见的文档，批量删除适合定稿交付、不再保留任何批注痕迹的文档，文档处于受保护状态时删除按钮会置灰，无法直接执行删除操作，需要先解除文档保护。

word怎么删除批注：单条批注删除

鼠标移动到文档里批注的黄色标记位置，右键点击批注框，在弹出菜单里选中删除批注，这条批注会直接消失，正文对应的批注标记同步清除。你也可以先点击批注气泡选中这条批注，再切换到顶部审阅选项卡，在批注功能组里点删除，效果一致。

只删批注，不会改动正文文字。

word怎么删除批注：批量清除全部批注

打开顶部审阅选项卡，找到删除下拉按钮，点击后选择删除文档中的所有批注，文档内所有用户留下的批注会一次性清除，这个操作不会影响文档里的修订痕迹，修订内容依旧保留，如果你同时需要清理修订，要单独接受或拒绝修订。

操作方式清理范围修订内容适合场景
右键删除单条批注仅选中批注保留不变局部清理意见
删除文档所有批注全部批注保留不变定稿清除批注
接受所有修订无批注清理全部生效进正文整合修改内容

部分版本Word提供筛选批注功能，你可以按批注作者筛选，只删除某一个人留下的批注，其余批注保留，多人协作定稿场景里实用性更强，筛选入口在审阅选项卡的显示以供审阅区域。

文档设置编辑限制保护后，批注相关操作会锁定，你需要点击审阅选项卡的限制编辑，停止保护，输入文档保护密码解锁，解锁完成后才能正常删除批注，没有密码的受保护文档，常规删除路径无法生效。

不要直接删除批注标记符号，手动删除标记只会隐藏批注气泡，批注数据仍然保存在文档内部，接收方打开文档后依旧可以调出批注查看，这种隐藏方式不能替代删除操作。

保存文档前建议切换到简单标记视图，滚动全文快速核对一遍，确认批注已经清理干净，避免遗漏零散批注，对外发送文件前多做一次核对，降低附带多余批注的概率。

docx格式和旧版doc格式，批注删除的操作路径完全一致，功能入口都在审阅选项卡，只有界面布局存在细微差别，不会改变删除批注的逻辑。