那天赶着整理一份长长的资料,翻来翻去的时候表头跟着页面一起往上跑,才想着研究word怎么固定表头,本来以为点一下就能搞定,结果折腾了好久。屏幕上密密麻麻的行,往下滚动,第一行的标题直接消失,核对数据的时候总要来回拖动滚动条往最顶上找,眼睛都看花了。
最先随手点了上方的视图选项,看到冻结窗格那四个字,想当然就直接点下去。点完之后滚动页面,表头确实留在原地了,当时还松了口气,以为这下没问题。可切换到打印预览里一看,新的一页出来,表头又不见了,一下子就懵了。明明在屏幕上看着是固定住的,打印分页之后就不跟着每一页走,和我想要的效果完全不是一回事。
坐在那里愣了一会,分不清自己到底要的是屏幕滚动时不动,还是打印出来每一页都自带表头。两个效果混在一起,来回切换选项试,一会点冻结窗格,一会又跑去表格布局里面瞎点,文档页面跳来跳去,光标也不知道飘到哪去。复制表头粘贴到每一页的顶部也试过,分页位置稍微改动一下,粘贴好的表头就乱了位置,还要手动去删多余的,越改越乱。
同事刚好路过,扫了一眼屏幕说了一句,要看你这个是不是表格里的表头。
盯着文档看了半天,才发现我之前的标题根本没有放进表格,只是单独打的一行文字。难怪表格相关的设置点了没反应,很多功能只认表格内部的第一行。把标题拖进表格首行之后,再去点重复标题行,预览的时候下一页顶端自动带上表头,那一下才算看到想要的样子。只是当时我文档里的表格中间还有拆分,有一处断开的地方,就算开了重复标题行,断开之后的那一页也不会自动带出表头,这个情况之前完全没料到。
改完之后保存,关掉文档隔了半天再打开,又出现奇怪的状况。滚动浏览的时候表头不再悬浮,要重新点开设置检查,也不知道是哪里的操作没留住。后来慢慢察觉到,冻结窗格和重复标题行本身就是两码事,一个只管屏幕浏览,一个只管打印分页,不能混在一起用。之前就是搞混了这两个,白白浪费很多时间来回调整。
就是在那次之后,我才分得清两种场景的差别。只是自己摸索出来的这点感受,不一定适配所有人的文档,有的人文档结构不一样,设置之后呈现出来的样子也会不一样。
关掉文档的时候,鼠标悬在保存按钮上好一会,心里还在懊恼,这么简单一件事,硬生生耗掉大半个下午。