之前赶着手头那堆整理的活,脑子里一下冒出欲速则不达的意思是什么,那会儿只模糊觉得是别着急,真等到自己硬赶进度栽了跟头,才慢慢品出来一点不一样的滋味。那段时间手上堆着好几份材料,交付时间压得很紧,心里只想着快点全部做完交出去,省去反复修改的麻烦,计划把每天的任务量往上加,能压缩的步骤全都跳过,核对的环节直接省掉,一心盯着最后的截止时间。

第一天赶工的时候,速度看着确实快,产出的页数比往常多出不少,看着文档滚动的进度条,还暗自庆幸这么安排是可行的,想着照这个节奏,还能提前一两天收尾,多出空闲时间。

问题在第二天集中冒出来。

跳过核对之后,里面好多信息前后对不上,数字抄错、条目串位置,还有不少语句不通顺的地方。本来想着一次性做完,结果回头返工花掉的时间,比踏踏实实一步步做要多出两倍。改到后面越改越乱,刚修正一处,别的地方又冒出新疏漏,节奏彻底乱掉,原定提前完成的计划直接泡汤,最后交稿时间反而比正常节奏还要晚。

一起做事的朋友看我焦头烂额,说他之前也有类似的情况,为了赶一个项目,催着团队压缩调研时间,很多基础情况没有摸清楚就推进方案,方案交到上面之后被打回来,大半内容都要推翻重写,前面投入的精力大半白费。他说他现在不会一味追速度,允许自己按固定节奏走,哪怕看起来慢一点,少出反复折腾的状况。

这只是我的个人感受,不是标准答案。我理解的这句话,不是让人干脆放慢、消极磨蹭,不是说做事不用抓紧,而是不要为了单纯追求速度,舍弃必要的环节,靠着仓促推进换一个表面上的快。很多事情有它自己的节奏,少了沉淀、校验或者铺垫的过程,就算表面上走得飞快,根基不稳,到后面还是要停下来补窟窿,整体算下来反而更慢。

后来再安排任务,不会一上来就把目标定在尽快做完。会把该确认的步骤留在流程里面,不随便删掉,进度推进平稳,偶尔也会有卡壳停滞的时候,但很少再出现大面积返工的情况。当然也不是次次都管用,碰到时间真的特别紧张的场景,取舍依旧很难,有时候还是会忍不住想跳步骤赶一赶,只是现在心里清楚,这么做是带着风险的。

也见过有人把这句话当成偷懒的借口,明明可以稳步推进,却一直拖沓停滞,拿不必求快当理由。这两种状态差别很大,一个是想抢速度而忽略根基,一个是本身就不愿向前,不能混在一起看。

那天把所有修改全部收尾,保存好文件关掉页面的时候,窗外天色已经暗下去,没有预想中提前完工的轻松,只剩下一种说不上来的疲惫。之后再遇到很急的事,第一反应不再是想着怎么压缩所有步骤提速,而是先想一想,哪些环节省不掉。