赶在周五下午要改一份项目PDF,翻遍网上推荐挨个安装测试,电脑版免费pdf编辑器哪个好这件事,试完一圈心里才有数。最先下的是WPS,当时只想着顺手,打开文件才发现,只要改动原有文字,导出就强制加水印,去掉水印就得开会员,简单填表单加批注还行,正经修改文本完全用不了,试完直接卸载。

接着装了福昕免费阅读器,打开速度确实快,批注、高亮、电子签名这些基础操作没问题,界面看着干净,弹窗不算多。但它免费版本本质偏向阅读工具,没法直接修改PDF里已经存在的原文,只能新增文本框往上叠加文字。遇到合同里要改动原有段落的场景,这个办法很别扭,文字错位,排版乱掉,保存之后别人打开看着很奇怪,适合只做标注,不适合直接改写文档内容。

PDF-XChangeEditor是在论坛别人帖子里看到的,安装包不大,几百兆,老旧笔记本跑起来也不卡。免费版可以直接选中原有PDF文字修改,裁剪页面、拆分合并文档、图片擦除都能用,自带OCR识别扫描件文字。唯一限制就是,一旦用到高级功能,导出文件角落会多出小字水印,普通文字编辑、页面调整不会触发水印。那段时间处理扫描版资料,直接在软件里识别文字修改,不用上传文件到网页,涉密一点的票据文件也敢本地处理。

LibreOfficeDraw是完全开源免费,一点水印都不会加。把PDF拖进去就能编辑里面的文字和图片元素,改完直接另存回PDF。但它有个很麻烦的毛病,复杂排版文档导入之后,文字块容易散架,表格错位、字体偏移很常见。简单单页文档修改还行,几十页带复杂表格的标书,每次打开都要花大量时间重新对齐,效率很低,只适合偶尔少量修改,没法当成主力工具。

PDFgear桌面版,宣传说是全程无水印不限次数。测试的时候,普通的文本编辑、页面拆分压缩,导出确实不带水印,OCR识别也在本地完成。只是软件启动速度偏慢,文件页数一多,拖动页面会有短暂卡顿,功能按钮排布偏拥挤,刚上手要找一会菜单。适合不想碰任何水印限制,处理简单文档的人。

PDF24Creator也试了,工具包一堆功能,合并、拆分、压缩、转格式全都在本地运行,免费无水印。但它更偏向批量处理,不是实时编辑文本的类型,没法直接点选PDF原有文字修改,只能新增内容。如果需求是批量处理大量PDF文件,裁剪页面或者压缩大小,这个软件合适,单篇文档文字修改就不太顺手。

身边同事一直习惯在线网页工具,我不敢跟着用。有些合同带个人信息,上传到网页服务器,文件存在泄露风险,网页端还有文件大小和每日次数上限,网络差的时候上传半天失败,还容易丢文件。只要是涉及票据、合同这类带隐私的文档,尽量优先电脑本地客户端。

最后那次改项目PDF,就是用PDF-XChangeEditor完成。只是简单修改几段原文,没有触碰高级功能,导出没有水印,修改完直接发给对接人,排版没乱。

现在桌面还留着安装包,别的工具全都删掉了。