前阵子公司临时要发紧急排班通知,折腾半天搞不清楚微信群怎么艾特所有人,反复试错才摸透所有实操细节,踩了好几个没用的坑。

一直以为随便哪个群成员都能一键艾特全员,结果点半天完全没反应,白白浪费十几分钟。

微信群艾特所有人的权限限制

后来才反应过来,微信官方的权限规则卡得很死,普通群成员压根没有直接@所有人的权限,这个功能只对群主和群管理员开放。之前傻傻在输入框反复打@所有人,发送之后毫无全员提醒效果,只有自己看得见这段文字,群里其他人根本收不到专属提醒,完全白忙活。

很多人会混淆群公告和直接@所有人,这两个操作看着效果相似,实际适配场景差很多,出错大概率就是搞混了这两个功能。直接在聊天框@所有人,属于临时即时提醒,哪怕群成员开了消息免打扰,也会收到红字专属提醒,适合紧急通知、临时事项同步。但缺点很明显,后续新进群的成员,翻看历史聊天记录看不到这条全员提醒消息。

微信群艾特所有人的实操步骤

折腾好久才搞明白,群主和管理员的正确操作流程特别简单,手机端和电脑端通用,步骤没有差别。打开需要操作的微信群聊界面,点击底部聊天输入框右侧的@符号,弹出群成员列表后,直接点击列表最上方的所有人选项,输入需要发送的通知内容,点击发送就可以完成全员艾特。

这一步没有多余操作,不用多选、不用勾选其他选项,只要有权限,所有人选项就会默认置顶显示,一眼就能找到。发送完成后,群内每一位成员的微信消息列表都会出现@提醒红点,不会有人遗漏通知。

普通成员无权限突破不了。

如果是长期有效的群规则、固定须知、存档类通知,不用聊天框@所有人,改用群公告更稳妥。点击群聊右上角三点图标,进入群信息页面,找到群公告选项,编辑内容后发布,公告会永久置顶在群顶部,新老成员随时可以查看,不会被日常聊天消息刷屏覆盖。

之前最亏的一点,就是紧急事项用了群公告,慢悠悠置顶没有即时提醒,差点耽误工作对接,固定规则又随手用了聊天框@所有人,后续新人入群查不到记录,反复补发消息特别麻烦。

现在每次发通知都会先分清场景,临时紧急用聊天框@所有人,长期存档用群公告,再也没出过纰漏。

最后悔的就是一开始不信权限限制,到处找所谓普通成员全员艾特的偏方,浪费了不少时间。

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